Журнал учета трудовых книжек образец

Содержание

Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – Документы делопроизводства предприятия

Журнал учета трудовых книжек образец

  1. Образец. Книга учетадвижениятрудовыхкнижек и вкладышей к ним

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    книга учетадвижениятрудовыхкнижек и вкладышей к ним – no.+дата +фами-+серия+профес- +куда +дата и+распис- +да- +рас- no.+прие…

  2. Форма книги учетадвижениятрудовыхкнижек и вкладышей в них

    Документы делопроизводства предприятия → Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    приложение № 3 к постановлению минтруда россии от 10.10.2003 № 69 книга учетадвижениятрудовыхкнижек и вкладышей в них № п/п дата приема на работу, запол&…

  3. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    Документы делопроизводства предприятия → Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    ние № 2 к постановлению минтруда россии от 10.10.2003 № 69 приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

  4. Журналучетадвижения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)

    документ “журналучетадвижения товаров на складе (унифицированная форма n торг-18)” в формате excel вы можете получить по ссылке “ск…

  5. Журналучетадвижения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8)

    документ “журналучетадвижения путевых листов (типовая межотраслевая форма n 8)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скача…

  6. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовыхкнижек

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    …м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовыхкнижек г. “” 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков) …

  7. Образец. Журналучета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

    Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

    журналучета заявлений работников (наименование предприятия, подразделения) в комиссию по трудовым спорам +-+ no.дат…

  8. Журналучета первичных средств пожаротушения

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета первичных средств пожаротушения

    журналучета первичных средств пожаротушения № п/п наименование первичных с…

  9. Журналучета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а)

    документ “журналучета выполненных работ (унифицированная форма n кс-6а)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл&…

  10. Образец. Журналучета выданных доверенностей. Форма № м-3

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

    …ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журналучета выданных доверенностей за 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ номердата срок должн…

  11. Журналучета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)

    документ “журналучета поступающих грузов (унифицированная форма n мх-4)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл&…

  12. Журналучета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)

    документ “журналучета выполнения заказов покупателей (унифицированная форма n торг-27)” в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

  13. Журналучета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25)

    документ “журналучета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (унифицированная форма n инв-25)” в формате excel вы мо…

  14. Журналучета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)

    документ “журналучета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма n мх-2)” в формате excel вы можете получ…

  15. Журналучета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7)

    Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7)

    документ “журналучета поступления плодоовощной продукции в места хранения (унифицированная форма n мх-7)” в формате excel вы можете получ…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0_%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BA_%D0%B8_%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D1%8B%D1%88%D0%B5%D0%B9_%D0%BA_%D0%BD%D0%B8%D0%BC/

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей: прошивка и опломбирование, порядок заполнения и образец бланка

Журнал учета трудовых книжек образец

Журналы учёта трудовых книжек и их бланков – документы, обязательные к ведению на каждом предприятии (организации) и каждым предпринимателем, использующим наёмный труд. Порядок ведения журналов регламентирован законодательством.

Правовые основы

Трудовая книжка – важнейший документ для каждого человека, необходимый на протяжении всей трудовой жизни. Бланки трудовых книжек приравнены к бланкам строгой отчётности.

Обязанность по первоначальному оформлению и ведению книжек лежит на работодателе. На каждом предприятии (организации) должны быть в наличии пустые бланки на случай трудоустройства работника впервые.

В связи с этим законодательством установлены определённые требования к порядку учёта заполненных трудовых книжек и бланков.

Основными нормативными актами в этой сфере являются:

К обязанностям работодателя отнесено ведение:

  • приходно-расходной книги по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей в неё;
  • книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в неё.

Общие требования

Указанные книги должны быть:

  1. Пронумерованы, в том числе ручным способом, если отсутствует нумерация в типографском экземпляре или журнал формируется самостоятельно работодателем.
  2. Прошнурованы. Журналы должны быть прошнурованы ниткой (тонкой бечёвкой) таким образом, чтобы исключить возможность распадения журнала при нормальной эксплуатации. Прошнуровать книгу необходимо и в том случае, если книга изготовлена типографским способом и скреплена клеевым переплётом или скрепками. Шнуровка осуществляется не только для скрепления бумаги, но и для недопущения несанкционированного удаления или замены отдельных листов.
  3. Заверены подписью первого руководителя. Возможность заверения документа ответственным за его ведение лицом Правилами ведения и учёта трудовых книжек не предусмотрена.
  4. Скреплены сургучной печатью или опломбированы. Для надлежащего оформления указанных книг недостаточно традиционной заклейки “хвостиков” ниток бумажной полоской и постановки оттиска печати, хотя в большинстве случаев делается именно так. Речь идёт именно о сургучной печати по образцу тех, которые используются на почте, или специальной пломбе. Для постановки сургучной печати необходима специальная печатная форма и собственно сургуч. Опломбирование производится пломбиром, в качестве пломбы можно использовать изготовляемые полиграфическими компаниями специальные плёночные пломбы с уникальными идентификационными знаками и надписями.

Сургучная печать или пломба должны захватывать удостоверительную надпись, в которой необходимо указывать:

  • количество прошитых листов;
  • наименование должности первого руководителя;
  • подпись и расшифровку.

Работодатель может облегчить себе жизнь, приобретя изготовленные типографским способом полностью готовые к заполнению журналы с прошивкой и пломбировкой.

Применение сургучных печатей нецелесообразно в связи с неудобством использования и непрочностью материала.

Приходно-расходная книга

Приходно-расходная книга учитывает движение пустых бланков трудовых книжек и вкладышей и ведётся бухгалтерией работодателя. Обязанность по ведению книги закрепляется за конкретным сотрудником.

Информация в книгу вносится в табличной форме по графам и строкам:

  • в гр. 1 указывается порядковый номер записи;
  • в гр. 2-4 проставляются соответственно число, месяц и год внесения записи;
  • в гр. 5 указывается наименование лица, от которого получены бланки (продавец, в т. ч. продавец-изготовитель) и лицо, которому они переданы (обычно кадровый работник, оформляющий трудовые книжки);
  • в гр. 6 приводится основание получения бланков (накладная, акт и т. п.);
  • в гр. 7-9 указываются соответственно количество полученных бланков трудовых книжек и вкладышей с отражением серий и номеров (при получении бланков с идущими подряд номерами можно указывать через дефис) и уплаченные за бланки суммы;
  • в гр. 10-12 указываются соответственно количество переданных бланков трудовых книжек и вкладышей с отражением серии и номера и их стоимость.

Хранение приходно-расходной книги осуществляется наряду с прочей бухгалтерской документацией.

Книга учёта движения

Книга учёта движения трудовых книжек ведётся кадровой службой (сотрудником, ответственным за кадровую работу).

Книга также ведётся в табличной форме:

  • в гр. 1 указывается порядковый номер записи;
  • в гр. 2-4 проставляются соответственно число, месяц и год внесения записи;
  • в гр. 5 записывается полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки или вкладыша;
  • в гр. 6 серия и номер трудовой книжки или вкладыша;
  • в гр. 7 указывается должность, профессия или специальность владельца трудовой книжки, по которой он был принят на работу (произошедшие впоследствии изменения не отражаются);
  • в гр. 8 приводятся первоначальные сведения о работе, определённые при приёме сотрудника;
  • в гр. 9 указываются реквизиты документа о приёме (приказ, распоряжение);
  • в гр. 10 расписывается лицо, ответственное за оформление трудовых книжек;
  • в гр. 11 отражается сумма, полученная от сотрудника за предоставленный ему бланк и первоначальное оформление книжки (если плата не взимается, проставляется прочерк);
  • в гр. 12 указывается дата выдачи трудовой книжки при увольнении (прекращении трудовых отношений);
  • в гр. 13 получивший трудовую книжку уволенный сотрудник должен расписаться.

Книга учёта движения находится в кадровой службе работодателя или ответственного за кадровое делопроизводство лица.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано ежемесячно отчитываться перед бухгалтерией о количестве пустых бланков и вкладышей, а также о полученных за первоначальное оформление книжек и вкладышей средств с приложением подтверждающих документов (приходно-кассового ордера).

При уничтожении бланков и/или вкладышей в связи с их порчей составляется соответствующий акт.

Ведение учётных книг обычно не вызывает затруднений, но их отсутствие или допущенные при оформлении нарушения могут повлечь применение мер ответственности к работодателю со стороны правоохранительных органов или трудовой инспекции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/zhurnal-ucheta.html

Журнал учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек образец

]]>]]>

Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии – важная задача, которую должен организовать каждый работодатель.

Для учета книжек разработана форма документа, которая помогает оформить реестр трудовых книжек в простой и доступной форме.

Данный документ поможет отразить все сведения о движении трудовых книжек работников компании.

Книга учета движения трудовых книжек ведется по форме, утвержденной постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. Допускается изготовить журнал учета трудовых книжек своими силами (то есть распечатать листы и переплести их) или приобрести готовый, напечатанный в типографии, в специализированном магазине.

Вопрос, как организовать и вести учет трудовых книжек, работодатель вправе решить самостоятельно, руководствуясь собственными возможностями. Главное, необходимо помнить, что журнал учета трудовых книжек (бланк) должен соответствовать форме, утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Также нужно соблюдать установленные действующим законодательством требования к его заполнению.

Прежде чем скачать журнал учета движения трудовых книжек и приступить к его заполнению – внимательно ознакомьтесь со всеми нюансами, с которыми вам придется столкнуться в процессе заполнения.

Однако не стоит делать выводы, что книга учета трудовых книжек (образец скачать вы сможете ниже) является сложной в заполнении.

Однако во избежание ошибок ознакомьтесь с образцом заполнения, будьте внимательны при оформлении журнала.

Книга учета движения трудовых книжек (образец заполнения)

За ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них отвечают кадровики или иное подразделение компании, которое занимается наймом и увольнением работников предприятия.

В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.

Какая информация содержится в книге?

  • Номер п/п;
  • День, когда работник был устроен на работу, оформлена трудовая книжка или вкладыш: отдельно в каждой ячейке укажите число, месяц, год;
  • Далее книга учета трудовых книжек содержит «реквизиты» работника, которому принадлежит книжка: ФИО, реквизиты трудовой книжки или вкладыша (в случае, если вкладыш выдается в процессе работы у работодателя). Данные о вкладыше нужно отразить в отдельной строке, а не вписывать в одну строку с реквизитами трудовой книжки.
  • Далее журнал ведения трудовых книжек содержит информацию о должности, профессии, на которой трудится/которой обладает работник;
  • Наименование отдела, где трудится сотрудник (с указанием отдела, структурного подразделения);
  • Далее журнал учета трудовых книжек содержит данные документа, на основании которого работника приняли на работу (таким документом мог быть приказ, распоряжение руководителя предприятия);
  • В отдельной графе расписывается работник отдела кадров, который принял или оформил трудовую книжку;
  • Далее книга ведения трудовых книжек содержит сумму, которая была получена от сотрудника за оформление трудовой книжки;
  • Число, когда трудовая книжка была выдана работнику в случае увольнения;
  • После журнал регистрации движения трудовых книжек содержит запись о том, что при уходе с предприятия работник забрал свою трудовую книжку: работник должен оставить свою подпись, подтверждающую тот факт, что он получил на руки трудовую книжку, в последней колонке книги учета трудовых книжек.

Правила заполнения книги движения трудовых книжек

При заполнении книги стоит придерживаться определенных правил. Все страницы книги учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также закреплены сургучной печатью (в случае ее наличия) или опломбированы.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек? Прошивка книги – это один из этапов защиты ее от вредительства, изъятия листов недобросовестными работниками. Данная процедура выполняется ответственным работником кадровой службы (или иного отдела, отвечающего за ведение журнала учета выдачи трудовых книжек).

На книге необходимо сделать два или три прокола, воспользовавшись дыроколом или шилом. Проколы делаются аккуратно, на левой части книги, на полях. Отверстия должны располагаться друг над другом, в линейку.

Затем в отверстия необходимо продеть нить, скрепив между собой листы, концы нити вывести не на титульный лист книга учета движения трудовых книжек, а с обратной стороны, к внутренней стороне задней обложки и поставить на них сургучную печать или пломбу.

https://www.youtube.com/watch?v=BjY6cGKyZic

Печать из сургуча – сложный вариант, так как обладает очевидно выраженными недостатками: является сложной в изготовлении, объёмной, но в то же время хрупкой и ломкой.

Вид пломбы, которым необходимо «запечатать» журнал выдачи трудовых книжек (образец), законодательно не установлен, поэтому это можно сделать с помощью того вида пломбы, который удобен вам.

задача пломбы (как и печати из сургуча) – защита от доступа посторонних лиц в журнал движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже), в частности, для того чтобы удалить, выкрасть или заменить ее страницы.

Самым простым вариантом является бумажная пломба: концы нити необходимо закрепить и аккуратно приклеить небольшим листом бумаги, поставить печать (это необязательно: можно поставить печать в случае, если она есть в наличии у предпринимателя).

Так как книга регистрации трудовых книжек используется в компании длительное время, то можно предусмотреть другие варианты пломбы: пластиковая, металлическая, пленочная. Выбор пломбирования остается на усмотрение работодателя.

Как подписывать книгу учета движения трудовых книжек? Финальную подпись на книге ставит именно руководитель предприятия, а не работник кадрового отдела.

Заверительная подпись должна содержать в себе сведения о количестве листов в книге, написанное числовым значением и прописью, должность подписанта, ФИО и подпись.

Подпись в журнал регистрации трудовых книжек (образец): «В книге пронумеровано и прошнуровано 130 (сто тридцать) листов. Директор Назаров Д.В. (подпись)».

Ответственность за отсутствие книги

Работодателям следует иметь ввиду: если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отсутствует или неправильно оформлена, то это является нарушением требований трудового законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности (в частности, административной).

Во избежание проблем необходимо журнал ведения трудовых книжек скачать, пронумеровать, прошить, опломбировать.

Если у вас в компании была книга учета, но велась она не по установленной законодательством форме, необходимо это исправить: скачать бланк книги учета трудовых книжек, перенести туда все сведения о движении трудовых книжек в компании.

В дальнейшем работодателю необходимо вести книгу по установленной законодательством форме и придерживаться порядка ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-trudovyh-knizhek

Книга (журнал) учета трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек образец

Сегодня рассмотрим тему: “книга (журнал) учета трудовых книжек” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

  1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
  2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Чаще всего в организации это:

Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии)

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу)

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой.

В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал.

Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

Читайте так же:  Заявление на оказание материальной помощи

В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

Источник: https://eksystems.ru/kniga-zhurnal-ucheta-trudovyh-knizhek/

Журнал трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек образец

Трудовые книжки, вкладыши в них, а также их бланки подлежат учету в организации. Учет заполненных трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а учет бланков этих документов — в приходно-расходной книге.

Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью.

Журнал регистрации трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек, как правило, ведется сотрудником отдела кадров. В ней осуществляется регистрация всех трудовых книжек, оформленных впервые, а также принятых от поступающих на работу сотрудников.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Приходно-расходную книгу, как правило, ведет бухгалтер. В нее заносится информация о полученных и выданных бланках трудовых книжек и вкладышей в них. Основной раздел журнала состоит из 12 граф:

  • в первую графу записывается регистрационный номер документа;
  • во 2-4 графах указывается дата (число, месяц, год арабскими цифрами) прихода/расхода бланка трудовой книжки либо вкладыша в нее;
  • в 5 графу вносится наименование контрагента, от кого получены бланки либо кому они отпущены;
  • в 6 графе указывается название, номер и дата документа – основания получения / выдачи бланков;
  • в 7-8 и 10-11 графах указывается серия и номер приобретенных / отданных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а в 9 и 12 графах – сумма покупки / продажи.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся у работодателя, выдаются на руки сотруднику при увольнении. За их получение работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Если трудовые книжки по каким-то причинам не забираются при увольнении, они хранятся в отделе кадров в течение двух лет, отдельно от книжек работающих сотрудников, затем передаются в архив организации и хранятся там в течение 50 лет. По истечению этого срока они подлежат уничтожению.

Бланки трудовых книжек и вкладыши в нее в необходимом количестве также хранятся в организации.

19 06 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Каждый работодатель обязан вести книгу учета трудовых книжек — это сводный регистрационный журнал, в котором отмечаются сведения о движении книжек сотрудников: их поступление, выдача. В данной статье предлагаем скачать образец книги и пустой бланк для заполнения.

Существует типовой бланк книги учета, утвержденный Постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003, именно его рекомендуется применять для оформления.

Трудовые книжки имеются на каждом предприятии — это личные документы трудящихся, где приводятся сведения о рабочей деятельности владельцев: где работали, когда, кем. Это важный для работника документ, при приеме на работу он передается для хранения работодателю.

Книга учета движения трудовых книжек

Задача последнего — обеспечить грамотный учет и сохранность трудовых книжек. Сделать это можно при соблюдении установленных требований к данному процессу. Предъявляются определенные требования к месту хранения, условия хранения, установлены четки правила заполнения документа, а также введен обязательный регистрационный учет трудовых документов.

Если в компании есть работники, то должна быть и книга учета трудовых книжек. Она может быть запрошена проверяющими структурами, отсутствие такого журнала влечет за собой административную ответственность.

Порядок ведения и заполнения книги учета

Ведением данного книги занимается кадровый или иной работник, назначенный ответственным внутренним документом компании. В должностных обязанностях данного сотрудника прописывается необходимость заполнение учетного журнала для трудовых книжек.

Сведения об ответственном лице указывают на титульном листе книги.

По мере поступления от сотрудников трудовых книжек, сведения о них регистрируются в журнале. Типовая форма книги учета предусматривает следующие графы для заполнения:

  • порядковый номер;
  • число, месяц и год принятия владельца трудовой книжки на работу;
  • ФИО лица, которому принадлежит книжка;
  • Серия и номер, указанные на первой странице регистрируемого бланкаа;
  • Должность или профессия, на которую принят новый сотрудник;
  • Наименование подразделения;
  • Реквизиты распорядительного документа, на основании которого принят гражданин — номер и дата приказа Т-1;
  • Подпись лица, которое приняло трудовую книжку и внесло регистрационную запись в книгу учета;
  • Дата выдачи книжки — заполняется при выдаче на руки оригинала документа, это возможно при увольнении, а также в редких случаях в процессе трудовой деятельности, например, для передачи в ПФР для расчета и начисления пенсии работнику;
  • Подпись работника в получении личного документа — ставится, когда владелец получает на руки свой документ.

К оформлению и ведению книги учета нужно относиться очень ответственно, обязательно наличие подписей ответственного лица и работника. Возможно разработать собственный бланк книги или журнала, где будут регистрироваться трудовые книжки.

Ниже представлен для скачивания типовой бланк учетного бланка.

Образец оформления

Образец книги учета трудовых книжек 2017 — скачать.

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

См. данную форму в MS-Word.

ФОРМА КНИГИ

УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее

Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее

Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее

Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник

Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку

Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Расписка работника в получении трудовой книжки

2 ноября 2015     Персонал

Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности. Поэтому необходимо обеспечить его сохранность и правильный учет.

Для этого используют книгу учета движения трудовых книжек. Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника (при зачислении в штат) и факт выдачи (в случае увольнения) его главного трудового документа — трудовой книжки.

Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП.

Книга ведется в строгом соответствии установленному образцу. Применение свободной формы недопустимо и влечет за собой административное наказание.

Обязанность ведения книги учета возлагается на конкретное лицо. В крупных организациях это чаще всего сотрудник кадровой службы, в более мелких – работник бухгалтерии или секретарь. В случаях с ИП функцию выполняет сам предприниматель.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек

Современная форма книги учета трудовых книжек была определена около десяти лет назад. Ее ведение имеет существенные отличия от заполнения прочих регистрационных документов.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Ответственный сотрудник должен знать обо всех тонкостях процесса.

Ведение журнала не прекращается по окончанию года, его используют полностью, до последней страницы.

Информация в каждую из граф вносится в строгом соблюдении установленного регламента.

В 1 графе указывается порядковый номер трудовых книжек.

2-4 графы фиксируют дату примета на работу, заполнения бланков вкладыша и трудовой книжки (числа могут отличаться друг от друга); дату прописывают полностью, арабскими цифрами.

5 – полное ФИО работника.

6 – делается запись о присвоенных книжки серии и номере. Если эта информация отсутствует (это характерно книжкам образца 1938 года), ставят прочерк.

7 – должность, профессию, трудовую функцию специалиста.

8 – предназначается для написания названия структурного подразделения, в котором намеревается работать специалист.

9 – дата и номер документа, по которому сотрудник принят в штат.

10 – подпись ответственного лица, принимающего на хранение документ.

11 – сумма, которую оплатил сотрудник за получение данное бланка; чаще всего документ выдается безвозмездно, графа остается пустой или в ней ставится прочерк.

12-13 – заполняется при увольнении сотрудника, содержат дату выдачи трудовой и подпись работника, фиксирующая факт получения им трудовой книжки.

Срок хранения таких журналов установлен законодательно и составляет 75 лет.

К самой книге предъявляются определенные требования. Она в обязательном порядке должна быть прошнурована, скреплена сургучной печатью или опломбирована, ее листы нумеруют, руководитель (а не лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек) обязан заверить документ личной подписью.

Если контролирующие органы выявили факт отсутствия книги учета движения трудовых – на организацию и ее руководителя налагается штраф.

Скачать образец документа

Книга учета трудовых книжек бланк — скачать.

Кадровые

Для обобщения сведений о трудовых книжках и вкладышей в них применяется книга учета типовой формы. Документ является обязательным для всех работодателей, в том числе ИП.

Книга учета трудовых книжек

Бланк книги утвержден Постановлением Минтруда России №69.

Ответственным за ведением книги учета трудовых книжек назначается работник кадрового отдела или другое лицо, на которого возложены обязанности по взаимодействию с персоналом.

Листы книги должны быть пронумерованы, сшиты и скреплены сургучной печатью и пломбой. Рядом должна стоять подпись руководителя организации.

Сведения в книгу вносятся при получении от работника трудовой книжки при его трудоустройстве.

После внесения данных о книжке и ее владельце документ передается на хранение в сейф или иное место, где обеспечиваются достаточные условия безопасности, а также выполняются требования по влажности и температуре.

Книга носит важную функцию, она обобщает данные обо всех трудовых книжках сотрудников, их движении. Отсутствие журнала влечет за собой наложении штрафа административного характера.

Скачать образец книги учета трудовых книжек можно ниже бесплатно.

Другие регистрационные журналы для скачивания:

  • для приказов по личному составу — образец;
  • для трудовых договоров — скачать.

Образец заполнения книги

Книга учета должна позволять наглядно видеть информацию о трудовых книжках и вкладышей в них, а потому содержание журнала принимает форму таблицы, в которой предусмотрены такие столбцы;

  • порядковый номер записи;
  • день приема на работу сотрудника, именно это датой делается первая запись о приеме на работу;
  • ФИО лица, кому принадлежит трудовая книжка;
  • реквизиты трудовой книжки — серия и номер, указанные на первом листе;
  • должность владельца;
  • подразделение, где владелец трудовой книжки работает;
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • подпись лица, ответственного за подготовку и внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу;
  • денежная сумма, полученная от работника за заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее;
  • день передаче трудовой книжки на руки владельцу — выдается в последний день работы, в процессе работы документ не выдается за исключением редких случаях, когда владельцу необходим оригинал трудовой (в большинстве случае достаточно заверенной копии);
  • подпись работника в том, что трудовую книжку он получил.

Оформление книги

Книга учета трудовых книжек образец — скачать.

Источник: https://astbusines.ru/%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BA/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.