Журнал для кадровика бесплатно

Образцы

Журнал для кадровика бесплатно

В данной статье рассмотрим журналы, которыми кадровик пользуется чаще всего.

Обычно кадровые работники заводят разные журналы для регистрации приказов разных видов или групп. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом – по основной деятельности.

Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д.

В моей статье представлен вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп.

Форма журнала. Титульная страница журнала для регистрации приказов выглядит следующим образом:

Титульный лист

Таким образом, на титульной странице журнала можно самостоятельно заполнить графу “вид/группа приказов” – указать, какие приказы регистрируются в этом журнале.

Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Утвержденной законом формы журнала регистрации (учета) приказов не существует.

Поэтому при необходимости работодатели могут добавлять какие-то дополнительные графы, помимо общепринятых, например, «ФИО и должность работника, в отношении которого издан приказ», «табельный номер работника», «кем подписан приказ», «основания приказа», «исполнитель», «куда передан приказ», «отметка об исполнении и направлении в дело», «должность и ФИО лица, внесшего запись» и др. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение. Дополняйте журнал лишь теми графами, которые действительно Вам нужны.

Также в журнале есть раздел «Работники, ответственные за ведение журнала»

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Предлагаю образец журнала с традиционными для кадровой практики графами.

Титульная страница журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами выглядит следующим образом:

2 и 3 страницы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (разворот):

РАБОТНИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА

Далее следует форма самого журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами:

В графы (5-10) вписываются наименования локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомить работника. Также указывают дату утверждения локального нормативного акта и его номер (при наличии). Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления в той графе, где указан локальный нормативный акт, с которым его ознакомили.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами рассчитан на ознакомление работников с 6 локальными нормативными актами. Если Вам требуется ознакомить работников с большим количеством локальных нормативных актов, то предлагаю 2 варианта:

1) сделать еще один журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами;

2) поделить один журнал на две части. В первой половине журнала знакомить работников с одними локальными нормативными актами, во второй половине – с другими.

Журнал регистрации листков нетрудоспособности 

Форма журнала. Титульная страница журнала регистрации листков нетрудоспособности выглядит следующим образом:

2 и 3 страницы журнала регистрации листков нетрудоспособности (разворот):

Форма журнала

Утвержденной законом формы журнала регистрации листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф разный.

Кто-то вносит в журнал максимум информации о листке нетрудоспособности, кто-то не любит загромождать журнал лишними сведениями и вносит только сведения, необходимые для табелирования и расчета оплаты работнику.

Настоящий журнал содержит все основные традиционные в кадровой практике графы, а именно:

  • № п/п,
  • дата сдачи работником листка нетрудоспособности работодателю,
  • фамилия, имя, отчество работника,
  • должность (профессия, специальность) работника, вид работы,
  • структурное подразделение,
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности медицинской организацией,
  • наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности,
  • период освобождения от работы (с какого по какое число),
  • количество дней нетрудоспособности,
  • также дополнительно в журнале имеется две пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Какие еще графы можно сделать в журнала регистрации листков нетрудоспособности? Кто-то указывает табельный номер работника, кто-то – вид нетрудоспособности, кто-то – куда передан листок нетрудоспособности.

Как правило, листки нетрудоспособности работников передаются в бухгалтерию, поэтому многие кадровые специалисты предпочитают вводить графу: “Подпись работника бухгалтерии в получении листка, дата получения”. В этой же графе некоторые предусматривают указание фамилии и инициалов работника бухгалтерии. Нередко можно встретить и графу «Примечание».

Определитесь, какие графы, помимо традиционных предложенных, Вам еще необходимы в журнале и заполните две оставшиеся пустые графы по своему усмотрению, в соответствии с требованиями Вашего работодателя.

Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение. Дополняйте журнала регистрации листков нетрудоспособности лишь теми графами, которые действительно Вам нужны.

Журнал учета прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала:

Журнал регистрации трудовых договоров.

Титульный лист

2 и 3 страницы журнала (разворот):

Работники, ответственные за ведение журнала регистрации трудовых договоров

Далее следует форма самого журнала регистрации трудовых договоров.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ardnaskela/obrazcy-goriachih-jurnalov-kadrovika-5eb9b9c7bca2ec5606d8147b

Кадровое дело

Журнал для кадровика бесплатно
. Вот и настал последний день уходящего года. Многие кадровики испытали двойную, а может тройную нагрузку на работе в 2020. А для вас чем запомнился этот год? Поделитесь.

#опрос_kdelo

. Для тех, кто доверяет звездам и не настроен слишком серьёзно, мы подготовили профессиональный кадровый гороскоп на 2021 год. Уверены, он вас порадует. Итак,

Овны (с 21 марта по 20 апреля)

Показать полностью…Об упрямстве овнов ходят легенды. Но именно эта черта будет их главным помощником в 2021 году. В самые ответственные рабочие моменты они будут принимать правильные решения. Овнам нравится учиться и познавать что-то новое. Звезды говорят, что кадровикам этого знака зодиака именно в 2021 году необходимо получить дополнительные знания – пришло время занять должность, о которой они так мечтали.

Тельцы (с 21 апреля по 21 мая)

Телец – специалист серьезный и основательный. Звезды говорят, что 2021 год готовит этому знаку серьезное испытание. Возможно, что в компанию, в которой он работает, нагрянет выездная проверка ГИТ.

Но, именно благодаря профессионализму тельца, все пройдет гладко. Наказаний со стороны проверяющих не будет, а вот премию кадровику-тельцу выпишут обязательно. Ведь именно он знал, какие нарушения будут искать в первую очередь.

Близнецы (с 22 мая по 21 июня)

Близнецы – это те кадровики, которые выделяются на фоне своих коллег. Они в любой ситуации быстро находят правильное решение и вырабатывают собственный подход к делу.

В 2021 году им придется оформлять на работу много новых сотрудников. Будьте осторожны, есть риск, что новый сотрудник принесет вам поддельные документы. Чтобы себя обезопасить, проверяйте их внимательно.

Раки (с 22 июня по 23 июля)

Раки – это те сотрудники, которые не любят конфликты и расставаться с работниками стараются мирно. Звезды говорят, что в 2021 году в компании может возникнуть ситуация, когда именно вам придется сообщать работникам об их увольнении. С этой задачей вы справитесь виртуозно, да так, что уволенный сотрудник останется на вас не в обиде.

Львы (с 24 июля по 23 августа)

Лев – один из самых ярких знаков. Они обладают лидерскими качествами, всегда стремятся покорять профессиональные вершины, быть на голову выше своих коллег. Звезда сулят львам в 2021 году серьезные перемены. Возможно, кадровикам-львам предстоит перейти в новую компанию, где необходим навык работы с иностранными сотрудниками.

Девы (с 24 августа по 23 сентября)

Девы – идеальные кадровики. Они всегда доводят начатое дело до безупречного завершения. Девы не переносят беспорядок, умеют грамотно организовать свой рабочий день. Звезды говорят – в 2021 году именно вам поручать изменить работу кадровой службы с учетом нового закона по удалёнке. Уверены, что с этим заданием вы легко справитесь.
Весы (с 24 сентября по 23 октября)

Сотрудников-весов коллеги любят, а начальство ценит. Они абсолютно неконфликтные, всегда выполняют свою работу качественно и размеренно, заранее продумывают план работы, прежде чем к ней приступить.

Именно кадровикам-весам придется частенько работать в выходные дни. Главное – заранее договориться с начальством, какие бонусы за такую сверхурочку вы получите.

Скорпионы (с 24 октября по 22 ноября)

Сотрудник этого знака – находка для компании. Скорпиона-кадровика невозможно испугать сложной задачей. Любые неординарные ситуации только разжигают в нем азарт.

Звезды говорят, что в 2021 году у скорпиона есть вероятность столкнуться с одной из них. Во время проверки инспектор ГИТ обнаружит, что в договоре сотрудника явно заменяли лист.

К этой ситуации нужно подготовиться заранее.

Стрельцы (с 23 ноября по 21 декабря)

В решении рабочих проблем стрельцы-кадровики всегда проявляют недюжинную фантазию и сообразительность. К тому-же они искренне переживают за своих коллег и руководство. В 2021 году изменится величина МРОТ, а значит нужно внести изменения в документы компании, ведь зарплаты некоторых ваших сотрудников могут оказаться ниже минимального размера.

Козероги (с 22 декабря по 20 января)

Кадровики-козерог отличается спокойствием, рассудительностью и основательностью. Они нередко жертвует собственным временем в пользу работы. Начальство ценит это и всегда прислуживается к мнению такого сотрудника. В 2021 году руководитель может обратиться к козерогу с просьбой взять на себя дополнительные обязанности по гражданской обороне.

Водолей (с 21 января по 19 февраля)

Сотрудники водолеи обладают редким умением быстро перестраиваться, переключаться с одной задачи на другую, не теряя при этом в качестве. Они стараются изучить заранее всю нормативную базу, знать все предстоящие изменения.

Есть вероятность, что в 2021 году начальник предложит водолеям долгожданное повышение – стать начальником отдела кадров или возглавить новое подразделение. Не думайте, соглашайтесь. Звезды будут на вашей стороне.

Рыбы (с 20 февраля по 20 марта)

Рыбы-кадровики в работе проявляют усердие, терпение и скрупулезность. У них очень развита интуиция. Именно она в 2021 году поможет рыбам спасти директора от потери важной конфиденциальной информации. Звезды говорят, есть вероятность, что один из сотрудников на удалёнке захочет таким образом незаконно обогатиться за счет фирмы.

#статья_kdelo

. Тех, кто вовремя не отчитывается по форме СЗВ-ТД или отправляет отчеты с ошибками, с 1 января 2021-го начнут наказывать. Для компаний пока административную ответственность вводить не будут. Чиновники решили ограничиться должностными лицами. Для них предусмотрели два вида наказания — предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. за каждое нарушение, то есть за каждый отчет.Будьте внимательны.

#кадровыешпаргалки_kdelo

У нас теперь с ПФР веселенькая ежемесячная переписка: ПФР “ага! Вы не показали отчёт сзв-тд по заявлению о переходе на электронные ТК. В сзв-м такой-то Иванов есть, а вы с ним работу не провели”. А мы такие, упс, а этот товарищ у нас по ГПХ договору. И труд.книжка на него не ведётся. И так ежемесячно…

Не так страшен волк, как его малюют. И это всё издержки реклам разнообразных журналов, считая, запугивая кадровика страшилками, что больше будет подписчиков. Жизнь прекрасна, и работа кадровика очень даже замечательная! Всех с новым годом!

СЗВ-М пора уже отменять, абсолютно не нужный отчёт, пусть уже эту индексацию работающим пенсионерам вводят и отменяют его нафиг. А то и СЗВ-ТД сдаём при увольнении и приёме, и все равно от ПФР прилетает каждый месяц письмо – поясните расхождение численности между одним месяцем и вторым, забодали уже, на ерунду какую-то только время тратим Показать следующие комментарии . В 2021 полностью переходим на электронные трудовые. Новичкам бумажные трудовые оформлять уже не надо. А некоторые сотрудники сами от них отказались. На практике у кадровиков возникают многочисленные вопросы, какие документы требовать при приеме на работу. Об основных моментах и поговорим сегодня:— Что делать, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки — Что, если работник на прежнем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки — Работник впервые трудоустраивается после 1 января 2021 года

#блог_kdelo

. Изменения в Налоговом кодексе в этот раз коснутся кадровиков. Связано это с тем, что чиновники уменьшат заработок сотрудников многих компаний с 1 января 2021 года.В декабрьском «Кадровом деле» мы объясняем, как убедить директора, что нет законных способов уменьшить зарплату из-за роста налогов.

Изменение 1. Руководители компаний будут получать на 2% меньше

Показать полностью…Чиновники увеличили ставку НДФЛ с 13% до 15 % в отношении тех, кто зарабатывает больше 5 млн руб. в год. Работники, которые зарабатывают 416 667 руб. в месяц и больше, попадают под НДФЛ 15%. Обратите внимание, доход — это не только зарплата. Не получится оставить работнику минималку в штатке, а остальное платить премиями или оформить с человеком договор ГПХ. При расчете НДФЛ бухгалтер будет учитывать все деньги, которые работник получил от компании. При расчете НДФЛ бухгалтер будет учитывать все деньги, которые работник получил от компании.

Изменение 2. С выплат за вредные условия труда будут удерживать налог, но не всегда

Специалисты налоговой службы считают, что доплаты за вредные или опасные условия труда — это не компенсация, а повышение размера зарплаты работникам. Поэтому с этих сумм тоже нужно платить НДФЛ.

Если компания какое-то время не удерживала НДФЛ с таких выплат и работники привыкли к этому, то работодатель имеет право повысить размер итоговой суммы зарплаты за счет компенсации за вредность.

Рассчитать сумму прибавки нужно так, чтобы работники получали сумму, равную той, что изначально установили как компенсацию за вредность, до вычета налога.

#статьяизжурнала_kdelo

По первому пункту сразу вопрос. Зарплата руководителя 250 тыс. Но есть премии, если хорошая прибыль. Соответственно в конце года может получиться 5 млн, а может и нет. Это получается, что в конце года надо будет удерживать все? Или как только у него перевалил доход за 5 миллионов – надо начинать удерживать?
. . . Работодатель расторг трудовой договор с Павловой в связи с неудовлетворительным результатом испытания. День увольнения пришелся на ее выходной день. Павлова обратилась в суд, в исковом заявлении попросила признать увольнение незаконным, изменить формулировку и дату увольнения. Среди прочего сослалась на то, что у нее был сменный график работы, трудовой договор расторгнут в ее выходной.Как вы считаете, что решил суд и почему?

#кейс_kdelo

. . План работы по воинскому учету нужно согласовать до 31 декабря. Коллеги, помните, что в 2020 году в три раза выросли штрафы за нарушения в этой сфере. В статье найдете полный перечень отчетов, которые нужно сдать в военкомат. Тщательно выверенные образцы документов и бонусом — очень удобную таблицу со сроками сдачи отчетов в военкомат в 2021 году.

#статья_kdelo

Ольга, ну муниципальные компании это вообще отдельный вид искусства) до сих пор помню, как муниципальное ужречдение принадлежащие минкульту, который живёт на деньги государства, оштрафовало МВД, которое живёт на деньги государства, и штраф пошёл в пользу государства. И потом минкульт обратился к путину с целью выдать им деньги и им дали. Круговорот денег в государстве. Лиана Рахматуллина ответила3 ответа Как-то тихонько так под “шумок”, подняли штрафы в три раза… Я подписана на все рассылки обновлений в законах, а про повышение штрафов за ВУ, не видела . В этом году и без того насыщенного всевозможными ковидными историями – ещё и это, до кучи Показать следующие комментарии

Источник: https://vk.com/kdelo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.