Заверительная подпись

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Заверительная подпись

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Заверительная подпись

Cтраница 1

Заверительная РїРѕРґРїРёСЃСЊ РІ изданиях научного типа воспроизводится как часть документа.  [1]

Количество листов СЃ заверительной РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ указывают РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ.  [2]

РџСЂРё пересылке РєРѕРїРёРё документов РІ РґСЂСѓРіРёРµ организации или выдаче ее РЅР° СЂСѓРєРё заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ удостоверяют печатью.  [3]

РџСЂРё пересылке РєРѕРїРёРё документа РІ РґСЂСѓРіСѓСЋ организацию или выдаче ее РЅР° СЂСѓРєРё заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ удостоверяют печатью. Р’ этом случае РєРѕРїРёСЏ имеет юридическую силу подлинника.  [4]

РџСЂРё пересылке РєРѕРїРёРё документа РІ РґСЂСѓРіСѓСЋ организацию или выдаче ее РЅР° СЂСѓРєРё заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ удостоверяют печатью. Р’ этом случае РєРѕРїРёСЏ имеет юридическую силу оригинала.  [5]

РџРѕ окончании проверки наличия Рё состояния единиц хранения ( документов) РІ каждой инвентарной РєРЅРёРіРµ ( РѕРїРёСЃРё) после заверительной РїРѕРґРїРёСЃРё делается запись Проверено Рё проставляются дата проверки Рё РїРѕРґРїРёСЃРё исполнителей.  [6]

Копии протоколов, выписки из решений рассылаются по ранее составленному списку, который приобщается к подлиннику.

Рассылаемые экземпляры подписываются, подтверждаются заверительной РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ соответствующего должностного лица Рё печатью.  [7]

В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись.

Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело.

После чего ставят дату Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ лица, составившего заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ.  [8]

РљРѕРїРёСЏ – воспроизведение всех реквизитов документов – изготавливается Рё выдается СЃ разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения.

В правом верхнем углу ( шестое положение табулятора) ставят слово Копия.

Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись.

РџСЂРё пересылке РєРѕРїРёРё документа или выдаче ее РЅР° СЂСѓРєРё заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ удостоверяют печатью. Р’ этом случае РєРѕРїРёСЏ имеет юридическую силу оригинала.  [9]

Обнаруженные РІ документах ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста или СЃСѓРјРјС‹ РЅ надписания над зачеркнутым правильного текста или СЃСѓРјРјС‹. Зачеркивание производится РѕРґРЅРѕР№ чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Р�справления РІ документах должны быть письменно оговорены Рё заверены РїРѕРґРїРёСЃСЏРјРё лиц, подписавшими документ. РџСЂРё этом исправления, РѕРіРѕРІРѕСЂРєРё Рё заверительные РїРѕРґРїРёСЃРё Рє РЅРёРј должны быть сделаны РЅР° всех экземплярах документа.  [10]

РљРѕРїРёСЏ – воспроизведение всех реквизитов документов – изготавливается Рё выдается СЃ разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения.

В правом верхнем углу ( шестое положение табулятора) ставят слово Копия.

Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись.

РџСЂРё пересылке РєРѕРїРёРё документа или выдаче ее РЅР° СЂСѓРєРё заверительную РїРѕРґРїРёСЃСЊ удостоверяют печатью. Р’ этом случае РєРѕРїРёСЏ имеет юридическую силу оригинала.  [11]

Страницы:      1

Источник: https://www.ngpedia.ru/id275039p1.html

Подпись заверительная – Энциклопедия по экономике

Заверительная подпись
Проверьте правильность оформления документов в первом и втором деле (подпись, заверительную подпись, отметку В дело ).
 [c.

192]
Соответствие копии оригиналу заверяется проставлением ниже реквизита “подпись” заверительной подписи, состоящей из следующих элементов слова “Верно”, которое пишется с прописной буквы, наименования должности лица, заверяющего копию, подписи, ее расшифровки и даты. Дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать на отпусках исходящих документов, остающихся в деле, например  [c.39]

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения, например Подпись (реквизит 21)
 [c.58]

От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (рекомендуется) дата исходящего документа ссылка на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона, заверительная надпись Верно отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и т. п.
 [c.61]

Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно , наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Например  [c.21]

При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
 [c.22]

Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и фамилия составителя, который затем ставит свою подпись.
 [c.311]

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно (без кавычек) должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.
 [c.38]

Разработать пример заполнения раздела Сведения о работе трудовой книжки с отражением всего трудового пути в организации. Внести в качестве первой записи информацию о зачислении на работу согласно приказу из п. 7. Оформить запись об увольнении после 1 февраля 2002 года и заверительную подпись.
 [c.201]

В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись.

Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело. Наиболее часто встречаемый текст заверительной надписи В дело №… пронумеровано… Листов .

После чего ставят дату и подпись лица, составившего заверительную подпись.
 [c.153] При формировании дел группирование документов с постоянными и временными сроками хранения производится раздельно. При этом проверяется правильность оформления дел. Если они оформлены правильно, т. е.

указаны подписи, даты, индекс, заверительная подпись, отметка В дело № , то их можно раскладывать в дела в определенной последовательности, причем это необходимо делать повседневно на протяжении делопроизводственного года, чтобы облегчить работу при оформлении дел перед сдачей в архив.
 [c.128]

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
 [c.187]

Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , гриф согласования, заверительную надпись верно , дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.
 [c.195]

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.
 [c.73]

Отметка о заверении копии (27). Копия — воспроизведение всех реквизитов документов — изготавливается и выдается с разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения. В правом верхнем углу (шестое положение табулятора) ставят слово Копия .

Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись. При пересылке копии документа или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.
 [c.

43]

Заверительная подпись составляется по следующей форме  [c.43]

Отметка о заверении копии включает заверительную надпись “верно”, наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и дату заверения, например  [c.50] Заголовок к тексту , Текст (без абзацев), Отметка о наличии приложения , Фамилия исполнителя и номер его телефона , Отметка об исполнении документа и направлении его в дело , наименование должности в реквизитах Подпись и Гриф согласования , заверительной надписи Верно , а также слов СЛУШАЛИ , ВЫСТУПИЛИ , РЕШИЛИ , ПОСТАНОВИЛИ , ПРИКАЗЫВАЮ , ПРЕДЛАГАЮ  [c.32]

Дела постоянного хранения и материалы по личному составу подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) по три-четыре прокола или переплетаются. Металлические скрепления (булавки, скрепки) из дел должны быть удалены. Дела нумеруются, и в конце дела на отдельном листе ставится заверительная подпись.
 [c.170]

Дела постоянного срока хранения нумеруются простым графитным карандашом в правом верхнем углу если дело состоит из нескольких томов, каждый том нумеруется отдельно.

В конце дела помещается заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов, оговаривается наличие пропущенных и литерных номеров, а также внутренней описи, фотографий и других изобразительных материалов.

В заверигельной надписи указываются дата ее составления, наименование должности составлявшего, его личная подпись и ее расшифровка.
 [c.156]

Источник: https://economy-ru.info/info/65275/

Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 18 февраля 2010 г. № 10-10/пз-н “Об утверждении Положения о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг”

Заверительная подпись

Справка

В соответствии со статьей 29 и пунктом 3 статьи 42 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 17, ст. 1918; 1998, № 48, ст. 5857; 1999, № 28, ст. 3472; 2001, № 33, ст. 3424; 2002, № 52, ст. 5141; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3225; 2005, № 11, ст. 900; № 25, ст.

 2426; 2006, № 1, ст. 5; № 2, ст. 172; № 17, ст. 1780; № 31, ст. 3437; № 43, ст. 4412; 2007, № 1, ст. 45; № 18, ст. 2117; № 22, ст. 2563; № 41, ст. 4845; № 50, ст. 6247, 6249; 2008, № 44, ст. 4982; № 52, ст. 6221; 2009, № 1, ст. 28; № 7, ст. 777; № 18, ст. 2154; № 23, ст. 2770; № 29, ст. 3642; № 48, ст. 5731; № 52, ст.

 6428) и Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 317 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 27, ст. 2780; 2005, № 33, ст. 3429; 2006, № 13, ст. 1400, № 52, ст. 5587; 2007, № 12, ст. 1417; 2008, № 19, ст. 2192; № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст.

 378; 2009, № 6, ст. 738), приказываю:

утвердить прилагаемое Положение о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Руководитель В.Д. Миловидов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 апреля 2010 г.

Регистрационный № 16775

Положениео порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг

(утв. приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 18 февраля 2010 г. № 10-10/пз-н)

1.

Настоящее Положение устанавливает требования к порядку заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг, которые на основании договора с другими профессиональными участниками рынка ценных бумаг, акционерными инвестиционными фондами, управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов имеют право заверять подлинность подписи физических лиц, владельцев ценных бумаг, на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Заверение профессиональными участниками рынка ценных бумаг подлинности подписи физического лица на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами, осуществляется в случае, если соблюден следующий порядок заверения подписи:

1) идентификация (установление личности) лица, обратившегося за заверением подлинности своей подписи, осуществлялась на основании предоставленного документа, удостоверяющего его личность, предусмотренного законодательством Российской Федерации;

2) лицо, обратившееся за заверением подлинности своей подписи, совершило собственноручно передаточную надпись и проставило собственноручную подпись в присутствии работника профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись.

Проставление (совершение) заверительной надписи на документах лица, обратившегося за заверением подлинности подписи, осуществляется работником профессионального участника рынка ценных бумаг, заверяющего подпись, с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

3. При заверении подлинности подписи физического лица в соответствии с настоящим Положением профессиональные участники рынка ценных бумаг обязаны регистрировать все случаи заверения подписи физического лица в журнале регистрации действий по заверению подписи.

4. Запись в журнале регистрации действий по заверению подлинности подписи должна содержать:

1) фамилию, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность физического лица, обратившегося за заверением подписи;

2) дату и время совершения заверительной надписи;

3) сведения о документе, подпись физического лица на котором заверяется профессиональным участником рынка ценных бумаг;

4) фамилию, имя, отчество и должность работника профессионального участника рынка ценных бумаг, совершившего заверительную надпись.

5. При заверении подлинности подписи физического лица в соответствии с настоящим Положением профессиональные участники рынка ценных бумаг обязаны выдать расписку о получении документов от лиц, обратившихся за заверением подлинности подписи, по требованию указанных лиц.

6. Профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий заверение подписи в соответствии с настоящим Положением, обязан формировать электронный документ в точном соответствии и на основании сведений, содержащихся в документе о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами на бумажном носителе, представленном лицом, обратившимся за заверением подписи.

Указанный в настоящем пункте электронный документ направляется профессиональному участнику рынка ценных бумаг, акционерному инвестиционному фонду, управляющей компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов на основании договора с которыми на профессионального участника, осуществляющего заверение подписи, возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами.

7.

Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с настоящим Положением, обязаны обеспечить надлежащее хранение документов на бумажном носителе, представленных лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи, в течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами.

8.

Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подлинности подписи в соответствии с настоящим Положением, передают документы на бумажном носителе, хранение которых осуществляется согласно пункту 7 настоящего Положения, в порядке и сроки, соответствующие условиям договора, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами. Если указанным договором не предусмотрен порядок передачи документов, то передача документов производится по окончании срока действия договора.

Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 18 февраля 2010 г. № 10-10/пз-н “Об утверждении Положения о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 апреля 2010 г.

Регистрационный № 16775

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа официально опубликован не был

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12074794/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.