Заверенные нотариусом

Содержание

Что нужно знать о нотариальном заверении подписи

Заверенные нотариусом

Собирать и оформлять необходимые бумаги для получения гражданства, кредита, иных целей — это не самое приятное занятие, сопряженное со значительными тратами. Избежать рисков, связанных в основном с мошенничеством, помогает нотариальное заверение подписи составившего документ лица.

Когда требуется заверка подписи нотариусом

К основным обязанностям нотариуса относят оказание содействия физическим и юридическим лицам в части осуществления ими собственных прав, их зашиты.

Нотариус должен давать пояснения, касающиеся применения права, просвещать юридически неосведомленных людей, обратившихся за юридической консультацией (ст. 16 закона № 4462-1).

Имея нужные полномочия, он заверяет подлинность документов и подписей на них проставленных.

Заверение личной подписи официальным лицом требуется в следующих случаях:

  • если документ, на котором стоит подпись, передается для изучения и принятия на его основании решений государственными органами власти;
  • для выдачи банком кредита, ссуды;
  • если оформляется корпоративна сделка;
  • когда гражданин получает справку о том, что он никогда не связывал себя брачными отношениями;
  • если бумаги отправляют по почте;
  • если совершается перевод документа с иностранного на русский язык.

Важно! Нотариус заверяет исключительно росчерк ручки, сделанный на бумаге (подпись). При этом сведения могут не соответствовать действительности.

Специалист не занимается их проверкой, его подпись внизу перевода, например, паспорта или свидетельства о браке, не подтверждает их подлинность.

Печать нотариуса показывает, что человек, подписавший документ и гражданин, обратившийся к нему, — одно и тоже лицо. Если нужна проверка самого документа, заказывают другую услугу.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи

Юрист занимается проверкой подлинности подписи, проставленной гражданами на:

  • брачных контрактах;
  • нотариальном переводе;
  • договоре ренты и пожизненного содержания;
  • доверенности;
  • документах, подтверждающих право гражданина на наследство;
  • договоре купли-продажи имущества, принадлежащего человеку на правах долевой собственности;
  • регистрационных бумагах ООО;
  • разрешении на выезд за пределы РФ детей, не достигших возраста 16 лет

Важно! Одним из условий любой сделки может стать требование заверения подписи, совершающих ее лиц, юристом. Никаких препятствий к этому нет.

Например, для получения ряда услуг, предоставляемых различными электронными системами расчетов (регистрация кошелька и его подтверждение) нужно отправить по почте заявление, подлинность подписи на котором обязательно проверяет нотариус, скрепляя собственной печатью.

Подпись заверяет специалист только в том случае, если требование исходит от самого человека или от официального органа власти.

Многие сделки, осуществляющиеся на вполне законных основаниях, проводятся без обращения к нотариусу. Заверение подписи является, своего рода, страховкой.

Если она проверена, то любые попытки одной из сторон отказаться от сделки, будут рассматриваться, как возможное мошенничество.

Например: Бывшая жена подписала разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка с отцом на отдых, но после очередной ссоры отказывает в таковом, утверждая, что ничего такого не делала. Если на разрешении стоит подпись и печать юриста, доказать противоправность ее действий можно в суде.

Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы

Перед простановкой подписи и печати юриста на врученном ему документе, он обязан идентифицировать личность гражданина, в ней нуждающегося. Нотариус удостоверяется, что перед ним находится человек, который подписал бумагу.

И для этого недостаточно лично явиться в нотариальную контору, физическим и юридическим лицам придется представить подтверждающие их статус документы, а также оплатить государственную пошлину и услуги конкретного специалиста.

Нотариус вправе требовать от обратившегося за его помощью лица:

  • предоставления оригинальных документов, удостоверяющих личность или право представлять интересы конкретного гражданина, компании;
  • указания полного наименования компании и четкого отражения сути документа, при условии, что обратившийся гражданин требует заверения корпоративных бумаг;
  • проставления печати организации, выпустившей конкретный документ, а также подписей всех ответственных за исполнение его лиц.

Если представлены все документы и у нотариуса не возникает никаких подозрений, касающихся их подлинности и правильности оформления, то время нахождения в нотариальной конторе не превышает 20-30 минут. Этого времени достаточно для росписи заявителя на документе и изучения ее нотариусом.

Физическое лицо

Если в проверке подлинности росписи нуждается физлицо, то единственное, что от него требуется – это документ, на котором она проставлена и удостоверение личности, лучше всего паспорт. Для удостоверения росписи, проставленной на бумаге индивидуальным предпринимателем, необходимы:

  • паспорт физлица;
  • ИНН в оригинале;
  • оригинал ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Если ИП пользуется услугами бухгалтера, зачисленного в штат, то юрист обязан убедиться в том, что на документах присутствует его подпись.

Возможно, ее также потребуется заверить, как и росписи других уполномоченных лиц. Если проверка осуществляется через посредника, то требующий проведения процедуры гражданин обязан предъявить доверенность.

Она нужна для подтверждения его права на представление интересов конкретного человека.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/notarial/notarialnoe-zaverenie-podpisi.html

Заверение документов и копий документов

Заверенные нотариусом

Оригинал документа обычно выдается в единственном экземпляре.

Чтобы сохранить оригинальный бланк у себя при совершении сделок, при обращении в государственные и муниципальные ведомства, при защите в суде или в иных случаях, можно представить заверенную копию.

Только заверение копий через нотариуса приравнивает их содержание к оригиналу, позволяет использовать как доказательство при защите или подтверждении прав.

Когда требуется заверение копии у нотариуса

Только в некоторых случаях можно использовать копию документа без отметки о нотариальном удостоверении. Обычно это допускается, когда копия передается вместе с оригиналом, чтобы должностное лицо или иной субъект могли сверить их содержание.

Также в отдельных ситуациях допускается заверение копий специалистами организаций либо самим владельцем документа. Удостоверение копий через нотариуса позволяет использовать их без предъявления оригинала.

В зависимости от вида бланка заверенные копии могут понадобиться:

  • при обращении одновременно в несколько органов или ведомств, когда представление оригинала по разным адресам физически невозможно;
  • когда закон содержит прямое указание на предоставление копии с нотариальным удостоверением;
  • когда оригинал документа не может быть выдан гражданам или организациям, так как должен храниться в определенном месте;
  • когда на руках отсутствует оригинальный экземпляр, однако есть копия, ранее уже заверенная через нотариат.

Заверении копии может потребоваться при обращениях в суды, при подаче заявлений на государственные льготы и иные меры соцподдержки, при получении виз. Юридическим лицам практически всегда нужно передавать заверенные копии учредительных документов для лицензирования, сертификации, в иных целях.

Сделать копии с оригинала для нотариального удостоверения может сам заявитель. Качество копий должно быть надлежащим, т. е. обеспечивать проверку идентичности. Рекомендуется заказать копирование у специалистов нотариальной конторы. Хотя такая услуга осуществляется платно, эти расходы оправданы, ведь будут соблюдены все требования к качеству копии.

Несовершеннолетние дети могут самостоятельно заверить только копии документов, которые выданы на их имя. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, документ о получении образования и т. д. Все остальные формальности за детей вправе осуществлять только их законные представители (родители, опекуны, попечители).

Нотариальная контора Т. В. Юлдашевой оказывает услуги по заверению копий любых документов, если это допускается законом. Уточнить порядок, сроки и стоимость осуществления таких нотариальных действий Вы можете по телефону либо на личной консультации.

Правила нотариального заверения копий

Обычно нотариус заверяет копию только при представлении оригинального бланка.

Можно заказать удостоверение копии с целого документа либо выписку его отдельных частей (например, при наличии в бланке нескольких самостоятельных решений, не связанных между собой).

В исключительных случаях допускается заверять копии с копий документа, если они ранее были удостоверены через нотариат либо иным законным способом.  Заверение копий документов нотариусом осуществляется по следующим правилам:

  • чтобы заверить копию, в нотариальную контору нужно представить исходный бланк, так как будет сверяться их идентичность;
  • запрещено заверять копии, если представленный бланк содержит исправления, подчистки, приписки, иные неоговоренные правки в тексте или форме;
  • нельзя заверить документ, если текст в нем выполнен карандашом;
  • нотариус откажет в удостоверении копии, если оригинал документа ветхий, содержит нечитаемый текст, стертые печати и подписи;
  • нельзя заверить копию, если нарушена целостность оригинального бланка (например, если есть надрыв либо документ полностью порван на отдельные части);
  • запрещено заверять копию документа об образовании, если он не содержит обязательных реквизитов (серии, регистрационных номеров и т. д.);
  • не заверяются копии с оригиналов на иностранном языке, так как нужно предварительно сделать их нотариальный перевод;
  • количество копий, которое можно заверить с одного оригинального бланка, законом не ограничено и зависит только от желания заявителя. Более того, можно неоднократно обращаться к нотариусу для повторного заверения копии того же документа, если возникла такая необходимость.

При обращении в нотариальную контору будет осуществляться проверка возможности удостоверения копии. При возникновении сомнений в подлинности или целостности исходного бланка нотариус обязан отказать в заверении. Есть и еще ряд ограничений и запретов, о которых Вы можете уточнить в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой.

Заверяя копию, нотариус только гарантирует ее идентичность представленному оригиналу. Поэтому заверение копий не подтверждает законности текста оригинала и соответствия его содержания действительности. Также в компетенцию нотариуса не входит проверка и подтверждение личности и полномочий участников оригинального документа.

Обратиться за заверением копии может не только владелец оригинального документа, но и иное лицо. Однако для совершения нотариальных действий с паспортом обязательна личная явка его владельца.

При обращении граждан или представителей организаций нотариус проверяет их личность и дееспособность, возможность заверения копий по указанным выше критериям.

Сколько стоит заверение копий документов через нотариуса

О верности копии на ней будет проставлена удостоверительная подпись нотариуса. Сведения о совершенном заверении вносятся в нотариальный реестр. Стоимость заверения копии в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой определена в соответствии с законодательством и составляет:

  • 10 руб. за страницу копии или выписки из оригинального бланка;
  • 500 руб. за заверение копии учредительного документа юридического лица (независимо от общего количества страниц).

Тариф за изготовление копии составляет 50 руб. за каждую страницу. Услуга по удостоверению будет оказана непосредственно при обращении в нотариальную контору. Также Вы можете предварительно записаться на прием по телефону, чтобы сэкономить время, либо заказать выезд нотариуса.

Например, нотариус может обеспечить выезд по месту нахождения организации, если нужно заверить большой объем документов, либо по месту жительства или нахождения гражданина, если он не способен самостоятельно явиться в нотариальную контору.

При выезде нотариуса срок совершения действий может отличаться от стандартных правил.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Выездные услуги оплачиваются по повышенным тарифам, что прямо указано в законе. Уточнить эти моменты Вы можете по телефонам, размещенным на нашем сайте.

Источник: http://Yuldasheva.ru/articles/kak-pravilno-zaverit-kopii.html

Как оформить сделку у нотариуса по новым правилам и не переплатить – ЖСС Журнал

Заверенные нотариусом

Не все сделки с недвижимостью обязательно надо заверять у нотариуса. С 1 августа 2019 года обязательно заверять у нотариуса:

  • с долевой собственностью, при которых один из собственников не участвует в продаже;
  • с несовершеннолетними и недееспособными собственниками;
  • с продажей квартиры по договору ренты;
  • с необходимостью нотариального согласия супруга на продажу.

Решите кто оплачивает услуги нотариуса: продавец или покупатель  

Есть три вида платежей за услуги нотариуса:

госпошлина — ее платят, когда обращаться к нотариусу обязательно. Например, при продаже квартиры с несовершеннолетним собственником или за получение согласия супруга на сделку. Размеры госпошлин определены законом и одинаковы у всех нотариусов по стране. 

нотариальный тариф — его платят за сделки, которые можно оформить и без нотариуса. Размер тарифов тоже зафиксирован в законе, они выше госпошлин. Например, заверить договор о продаже квартиры стоимостью до 10 млн рублей стоит 3000 ₽ + 0,2% от стоимости квартиры.

плата за допуслуги — копии и проверки документов, консультации. Стоимость допуслуг устанавливает сам нотариус на основе рекомендаций региональной нотариальной палаты, которая опирается на прожиточный минимум и другие факторы. Так, допуслуги за заверение договора в Московской области стоят 8000 ₽.

В законах не прописано, кто оплачивает расходы на нотариуса: продавец, покупатель или поровну. Но размер госпошлин и тарифов известен заранее. Рассчитайте сколько надо будет заплатить и договоритесь, кто и за что платит. Например, если покупатель хочет заверить договор, но это не обязательно, логично, что заплатить должен он. 

Соберите документы 

Все нотариусы работают по единому регламенту. Это значит, что каждому из них нужен конкретный набор документов, в зависимости от сделки. Требовать от вас дополнительные справки, подтверждать дополнительную информацию нотариус не имеет права. 

Лучше заранее уточнить у нотариуса или риелтора, что именно понадобится. Помните, ему нужны только оригиналы документов. Некоторые документы нотариус может запросить сам: выписку из ЕГРН с указанием собственников квартиры, дееспособность и банкротство продавца, наличие обременений на квартиру. 

Нотариус может брать деньги за допуслуги, но не за все

Ксерокопии, сканы, распечатка, хранение и проверка документов, консультации, подготовка договоров — это дополнительные услуги нотариуса.

Они обозначаются как «услуги правового и технического характера» (УПТХ) и оплачиваются отдельно. Еще нотариус может самостоятельно оплатить услуги оценщиков или других экспертов. Эти расходы ему тоже надо компенсировать.

Их стоимость обычно в пределах 10 000 ₽, но  может доходить до 20 000—30 000 ₽.

Нотариус не может навязывать допуслуги или отказывать вам в обслуживании, пока вы не оплатите их. Если вы пришли со своими копиями документов, а нотариус их не принимает и предлагает сделать копии у него, это незаконно. Доказательства этого в определениях Верховного и Конституционного суда.

У нотариусов есть четкий список того, когда можно клиенту можно отказать: незаконная сделка, нужно обратиться к другому нотариусу, клиент недееспособен, что-то не так с документами. Оплаченных в другом месте допуслуг в этом списке нет. 

Если нотариус просит оплатить допуслуги, на которые вы не соглашались, вы можете их не оплачивать. Например, если пришли заверить собственный договор, платить надо только пошлину — нотариус не может взимать плату за консультацию или составление договора. Если он говорит, что заверяет только договоры, составленные у него, это тоже незаконно. 

К сожалению, на практике нотариусы почти всегда отказываются работать, если клиенты не заказывают у них УПТХ. Аргументируют они это тем, что не могут отвечать за составленный кем-то договор или доверенность. Единственный способ добиться справедливости — обратиться в суд. Большинство клиентов не станет спорить, особенно, когда документы надо оформить срочно — проще оплатить УПТХ.

Оплату допуслуг лучше обсудить заранее, чтобы избежать спорных ситуаций.  Расскажите нотариусу какие копии, документы и договор подготовите сами. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Если нотариус настаивает, что все надо делать через него, смените его на другого.  

Нотариус бесплатно передает документы в Росреестр

Нотариус может не только оформить и заверить документы (например, свидетельство о праве на унаследованную квартиру или договор купли-продажи), но и сам передать документы на регистрацию перехода права собственности в Росреестр. Для этого он использует специальные электронные каналы связи и электронную подпись. Вам ходить самому в МФЦ или Росреестр не обязательно.

С 1 февраля 2019 года нотариус передает документы в Росреестр бесплатно.  Платить дополнительно не нужно — передача в Росреестр уже входит в услугу по удостоверению сделки. Важно условие: документы должны оформляться у него.То есть прийти со своими документами и попросить отправить их на регистрацию, чтобы сделка прошла быстрее, нельзя. 

Нотариус отправит документы в электронном виде в тот день, а если электронные каналы связи не работают, почтой в течение двух дней. Переход права собственности зарегистрируют за от 1 до 3 рабочих дней после подачи. Если бы вы подавали документы самостоятельно — за 5—9 дней. 

Если хотите, вы можете отнести документы самостоятельно, но это займет дольше времени, а денег не сэкономит. Поэтому отказываться от услуги нет смысла.

Допустим, Николай пришел заверять договор купли-продажи квартиры к нотариусу. В тот же день нотариус отправил документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности. Николаю не надо идти самому в Росреестр или МФЦ, а платить нотариусу надо только за заверение договора.

Источник: https://an-zss.ru/blog/kak-oformit-sdelku-u-notariusa-po-novym-pravilam-i-ne-pereplatit/

Как заверить договор

Заверенные нотариусом

В некоторых случаях простого письменного договора недостаточно — закон требует обязательного нотариального удостоверения. Иногда стороны договора сами решают не ограничиваться своими подписями и идут в нотариальную контору — даже если по закону это не обязательно.

Анастасия Корнилова

юрист

У нотариально заверенного договора есть несколько преимуществ перед обычным письменным документом. Минус тоже есть: за заверение придется дополнительно заплатить.

Расскажем, зачем идти к нотариусу и когда заверять договор обязательно по закону.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

  1. Проверяет законность документов.
  2. Разъясняет участникам юридические последствия договора.
  3. Проверяет дееспособность сторон.
  4. Устанавливает действительные намерения участников сделки.
  5. Проверяет наличие арестов в отношении недвижимого имущества, если договор касается недвижимости.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Раз в месяц присылаем письма с самым важным

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.

Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.

Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.

Например, если сделка связана с отчуждением или залогом недвижимости, то сведения о принадлежности имущества собственнику, наличии обременений и т. п. нотариус получает из ЕГРН.

Запрошенная информация, как правило, поступает нотариусу в течение 1—2 дней. Если в реестре нужной информации не окажется, нотариус вправе запросить дополнительные документы у того, кто отчуждает недвижимость.

В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:

  1. Устанавливает личность лица, обратившегося за нотариальным действием.
  2. Проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, а также полномочия совершить сделку.
  3. Проверяет документы, если они были получены не из ЕГРН, а от участника договора.
  4. Разъясняет сторонам смысл и значение проекта договора.
  5. Ставит удостоверительную надпись на договор, подписанный сторонами в его присутствии.

Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Заграничный паспорт гражданина РФ.
  3. Дипломатический паспорт.
  4. Служебный паспорт.
  5. Документ иностранного гражданина.
  6. Удостоверение моряка.
  7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
  8. Удостоверение или проездной билет беженца.
  9. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
  10. Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
  11. Другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством РФ или международным договором.

Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:

  1. Устав, учредительный договор и лицензия или свидетельство о допуске СРО — чтобы подтвердить правоспособность юридических лиц.
  2. Доверенность, договор или решение собрания — чтобы подтвердить полномочия представителей физических и юридических лиц.
  3. Свидетельство о государственной регистрации или патент — если регистрируются объекты интеллектуальной собственности.
  4. Документы о принадлежности имущества — если имущество не подлежит государственной регистрации.
  5. Документы о принадлежности имущества, госрегистрации или учете движимого имущества — если договор заключается в отношении движимого имущества, которое подлежит специальной регистрации или учету.
  6. Список участников ООО или выписка из него или иной документ, который подтверждает оплату доли в уставном капитале участником, — чтобы подтвердить оплату отчуждаемой доли в уставном капитале ООО.

Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.

Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.

Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за совершение нотариального действия и стоимости услуг правового и технического характера. Размер пошлины зависит от действия.

А удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, — к примеру, предварительного или брачного договора — обойдется в 500 Р.

Услуги правового и технического характера — это подготовка проекта договора, изготовление копий документов и т. д. В зависимости от того, какой договор вы заверяете, такие услуги обойдутся в сумму от 400 до 24 000 Р.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/notarize/

Как проходит заверение у нотариуса?

Заверенные нотариусом

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства.  Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

  1. Заверка документов.
  2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
  3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
  5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
  6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
  7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
  8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

  • государственные;
  • частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

  • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
  • За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

  • бумаги по принятию наследства;
  • доверенности на передоверие прав;
  • переведенные с языка оригинала документы;
  • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
  • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
  • фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
  • уступка требования и перевод долга;
  • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО, его переименование;
  • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

ДокументНорма права
1.       Конституция РФ;

2.       Конституции республик РФ.

Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г)Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий.
Налоговый кодекс РФУстановлены требования к уплате государственной пошлины:

·         размер и процедуры взимания;

·         льготы;

·         основания и порядок возвращения.

Гражданский кодекс РФРегламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата.
Гражданский процессуальный кодекс РФОпределена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий.
Уголовный кодекс РФНаказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202).
Подзаконные нормативные актыИнструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство.
Законы субъектов РФНе противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

  1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
  2. оформляется в Министерстве юстиции;
  3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
  4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

  • паспорта и документы, которые их заменяют;
  • коммерческие и таможенные акты;
  • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  •  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  •  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

  • государственной пошлины;
  • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

УслугаЦена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия200 ₽
На имущество100…500 ₽
На транспортные средства250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО1 500…150 000 ₽
Других договоров300…20 000 ₽
Учредительных документов500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов250 ₽
Брачные договоры500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины.

Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽.

Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.


по теме:

Как проходит заверение у нотариуса? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/yurid_storona/zaverenie-u-notariusa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.