Заверенная копия акта выполненных работ

5 ошибок в акте сдачи-приёмки работ — Эльба

Заверенная копия акта выполненных работ

Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт.

Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.

1. Акт составили, а про другие документы забыли

Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки. Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.

Как избежать проблемы:

1.      Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.

2.      Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы.

2. Подписали акт другим числом

Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным. Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс.

Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст. 19.23 КоАП. 

3. Акт подписан не тем, кем нужно

Кто и как подписывает акт — указывают в договоре. Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д.

Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ. В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт.

4. Акт «забраковала» бухгалтерия

Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы.

Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.

Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.   

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

5. Нарушения формы и содержания акта

Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.

Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены:

1.      Вид договора, по которому составляется акт.

2.      Место и дата составления документа.

3.      Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт.

4.      Перечень и описание выполненных работ.

5.      Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

6.      Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.)

7.      Цена и стоимость работ, НДС.

8.      Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

9.      Выявленные недостатки.

10.  Наличие/отсутствие претензий, их суть.

11.  Подписи сторон.

Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ  уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.   

Статья актуальна на 29.10.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1543/5-oshibok-v-akte

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Заверенная копия акта выполненных работ

Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Зачем нужен акт

Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу. Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.

Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.

Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым. Он относится к первичной документации. На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.

Когда составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства. Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.

Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет. В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты.

Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.

Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств.

Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу. Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет.

По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.

(: “Находим ответ. Нужен ли акт об оказании услуг?”)

Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений. Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным. В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия. Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.

Какой бланк использовать

Закон не обязывает использовать единую форму. Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

  • номер акта;
  • дата оформления;
  • стоимость, количество и название работ или услуг;
  • цена с учетом налогов;
  • реквизиты участников сделки;
  • подписи сторон.

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.

Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства. Поэтому здесь могут использоваться и другие документы. Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.

У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта.

Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.

Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги.

Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.

Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2021 году?

Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы. Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена.

Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.

Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась. Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении. Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами. Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу.

Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.

Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно.

Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.

(: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)

Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

Как правило, это касается суммы. Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.

Инструкция по заполнению акта выполненных работ по договору оказания услуг

Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

  1. В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
  2. Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
  3. В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
  4. Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
  5. Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
  6. При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
  7. Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
  8. Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.

Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными. Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель.

Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами. Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы.

Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug/

Составление и подписание акта выполненных работ

Заверенная копия акта выполненных работ

Когда подрядчик занимается выполнением конкретного перечня работ на основании договора, непосредственно перед получением оплаты он обязуется предоставить соответствующий результат заказчику. Если последний будет им удовлетворен, как раз и происходит составление рассматриваемой бумаги.

Зачем это нужно?

Данный документ является первичным, он обеспечивает подтверждение того факта, что обязательства, предусмотренные в рамках условий соглашения, на 100% исполнены.

Акт представляет собой документ двустороннего типа, его подписание осуществляют обе стороны, именуемые соответственно исполнителем и заказчиком. За документом будет закреплена определенная юридическая сила и в той ситуации, если подписание осуществила одна сторона.

Однако в данном случае нужно подтвердить факт отказа другого участника, в том числе с использованием подписей свидетелей.

С помощью акта выполненных работ не составит труда обеспечить себе защиту от формирования разногласий, которые могут возникнуть между контрагентами. Если конфликтная ситуация все же возникла, документ будет представлять собой основное доказательство в судебном органе. Если заказчик не доволен полученным результатом, отражение всех его претензий будет происходить именно в этой бумаге.

Нормативно-правовое регулирование

К базовым документам по данному вопросу можно отнести следующие положения ГК РФ:

  • ст. 753 – в ней говорится о том, что нужно обязательно составить акт, используемый в качестве доказательства факта проведенных мероприятий;
  • ст. 752 – раскрытие основных нюансов, предоставление информации для предотвращения недоразумений с налоговыми инстанциями.

Наряду с этим стоит учесть нормы ФЗ№402 от 6 декабря 2011 года. В данном положении сказано, что рассматриваемый акт представляет собой первичный документ.

Как выглядит бумага?

В законодательстве Российской Федерации не содержится унифицированной формы документа. Ключевые критерии регулируются в рамках нормативов ФЗ№402. Стоит также учесть, что в процессе формирования данного бланка можно принять во внимание форму КС-2 или КС-3. Наряду с этим допустима замена акта и использование вместо него передаточного документа.

Вне зависимости от того, какой образец выбран и используется, в обобщенной форме бумага включает в себя определенный набор сведений:

  • название;
  • персональный номер для идентификации;
  • отрезок времени, за который происходит формирование;
  • реквизиты участников;
  • список проведенных мероприятий;
  • сроки, в которые они были выполнены и сданы;
  • данные о лицах, осуществляющих подписание документа.

Визировать рассматриваемую бумагу имеют право исключительно те представители, которые имеют официальное полномочие на выполнение данных действий. Если со стороны контрагентов применяются печати, хотя с 2015 года данный пункт не является обязательным, они должны быть проставлены на бланке.

Если принимать во внимание положения договора подряда, с их помощью форма акта может быть утверждена в рамках предварительных соглашений, по крайней мере, такая практика работает при заключении контрактов на большие суммы. Иногда это происходит непосредственно перед оформлением документа.

Вне зависимости от сложившихся обстоятельств акт выполненных работ, которыйй составлен качественно, просто обязан соответствовать двум требованиям:

  • важность отображения наименования документа, на базе которого произошло формированием;
  • значимость указания четкого спектра выполненных мероприятий.

При этом важно, чтобы перечень работ в приложении и акте был одинаковым. В документе требуется отображение способа проверки со стороны заказчика числа выполненных действий, а также их качества.

Сюда же можно без труда отнести визуальный осмотр, проверочные мероприятия в плане функционала и пр. Важную роль также играет указание места приемки работы, которая была выполнена, а также даты.

Если у какой-то стороны будут какие-либо замечания по отношению к другой стороне, нужно указать их в акте.

На основании договора ренты

В соответствии с нормами действующего законодательства лица, которые взяли помещение коммерческого характера в аренду, принимают на себя ответственность материального характера за имущество, которое используется. После оформления данного документа арендодатель в автоматическом порядке оформляет отказ от всевозможных претензий в адрес арендатора.

Есть несколько принципов, которых стоит придерживаться в процессе формирования акта в обязательном порядке:

  • составление документа происходит строго в письменном виде;
  • он непременно должен иметь порядковый номер;
  • приводятся сведения, которые идентифицируют имущество, взятое в аренду;
  • указываются реквизиты соглашения по аренде;
  • фиксируются размеры (суммы) уплаты с принятием во внимание налога на добавленную стоимость;
  • обе стороны проставляют свои подписи;
  • указание полного объема обязательств и на то, что они выполнены на 100%;
  • подтвержждение факта полной оплаты полагающихся сумм, что поспособствует доказательству факта отсутствия каких-либо претензий.

Важно проставить подпись на каждой из страниц документа, только при таком подходет можно сократить риски того, что отдельные листы будут заменены.

Это важно! Рассматриваемый акт нужен для того, чтобы предоставлять его в разные органы, например, в налоговую службу.

Нюансы подписания документа

От заказчика требуется непосредственно приемка выполненных работ после того, как он получит соответствующее сообщение со стороны подрядчика. В ст. 720 и 753 ГК РФ сказано, что исключения для действий, которые выполнены с низким качеством, не предусмотрены. Если обязательства предполагали какие-то нарушения, есть возможность оформления документа:

  • с замечаниями;
  • с указанием недостатков;
  • с отображением существенных недочетов.

После того как проблемы будут решены, от подрядчика требуется уведомление о соответствующем факте заказчика, а также подготовка нового акта приемки. Конечно же, во внимание принимается важность уведомления заказчика.

Если последний как-то уклоняется от проведения данной процедуры, в его адрес происходит направление одностороннего документа.

Если же и это не работает, заинтересованная сторона имеет право на подачу иска в фискальный орган.

В свою очередь, арбитражный суд в процессе рассмотрения дела может руководствоваться актом одностороннего типа и утверждать, что выполнение всех действий производилось максимально качественно и, самое главное, в полном объеме. Что касается юридической силы, ее можно подтвердить на основании ст. 753 ГК РФ. Если принимат во внимание моменты в отношении прочих договоров, учитывается практика судов арбитражного характера.

Таким образом, под актом выполненных работ принято понимать документ двустороннего характера, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны заказчика в адрес подрядчика.

Источник: https://advokati-moscow.ru/info/sostavlenie-i-podpisanie-akta-vypolnennyh-rabot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.