Заверение подписи генерального директора у нотариуса

Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом

Заверение подписи генерального директора у нотариуса

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

Факт принятия решения и наличие кворума подтверждается путем удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом. Подтверждающим документом является нотариальное свидетельство установленной формы. Заявитель — уполномоченное лицо общества представляет нотариусу заявление с просьбой о присутствии на собрании и документы:

  • Устав общества в последней редакции;
  • решение о проведении собрания с повесткой;
  • список лиц, имеющих право присутствовать;
  • доверенность, если обращается не руководитель ООО;
  • документы, где прописана компетенция органа управления (кворума).

При удостоверении протокола ООО нотариус проверяет регистрационные данные юридического лица (запрашивает выписку из ЕГРЮЛ), право на принятие указанного решения, наличие необходимого кворума (отчет счетной комиссии), количество за и против по обсуждаемому вопросу.

Личности присутствующих лиц нотариус на собрании ООО устанавливает путем сверки паспортных данных с ранее представленным ООО списком. Если участник общества участвует в собрании через представителя, нотариусу представляется доверенность. При наличии долей в залоге, в собрании принимает участие залогодержатель.

Важно!  Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО требуется в обязательном порядке, если общество желает внести в Устав альтернативный порядок удостоверения факта принятия решения (без участия нотариуса). Например, видеофиксация, подписание решения всеми присутствующими и так далее.

Смена директора ООО с участием нотариуса

Снятие полномочий с одного лица и назначение на должность другого может производиться по инициативе самого директора, а также по требованию участников. Обычно Уставом ООО этот вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания участников ООО с присутствием нотариуса.

В протоколе собрания отражается следующая информация:

  • общие обязательные сведения (дата, место проведения, состав присутствующих лиц, повестка);
  • о прекращении полномочий действующего директора (ФИО, ИНН), с какой даты;
  • о назначении нового гендиректора (паспортные данные, место регистрации, ИНН), дата начала полномочий.

Состав присутствовавших участников и факт принятия решения о смене директора ООО нотариус подтверждает выдачей свидетельства установленной формы. Такой порядок применяется в случае наличия в ООО коллегиального органа управления и предусматривает обязанность заверить решение ООО у нотариуса (п.3. ст. 67.1 ГК РФ).

Единственный участник общества самостоятельно распоряжается делами, снимает и нанимает директора. Согласно Обзору ВС от 25.12.2019 года, заверение нотариусом решения единственного участника ООО производится в форме свидетельствование его подписи на письменном экземпляре документа.

После избрания (назначения) нового директора, он направляет в налоговый орган заявление Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается в присутствии нотариуса, который заверяет подпись нового руководителя. По просьбе заявителя нотариус вправе передать заявление в ФНС, подписав его своей электронно-цифровой подписью.

Увеличение уставного капитала

Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Увеличить УК можно несколькими способами.

1.      За счет имущества самого общества. Обычно увеличение производится на разницу между стоимостью чистых активов компании и суммой уставного капитала (плюс резервный фонд).

2.      За счет дополнительных вкладов участников. В этом случае собрание проводится дважды. На первом принимается решение об увеличении УК с нотариальным заверением протокола ООО, на втором — о внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала.

3.      За счет вкладов отдельных учредителей и (или) третьих лиц. На собрании одновременно принимаются два решения: об увеличении капитала и номинальной доли внесшего дополнительный вклад участника (либо о принятии третьего лица).

В первом и втором случае решение принимается не менее, чем 2/3 присутствующих на собрании (если Уставом не предусмотрено другое), в третьем случае решение должно быть единогласным.

Размер УК должен быть отражен в учредительных документах (Устав), поэтому в инспекцию ФНС необходимо представить заявление по форме Р13001 и протокол ООО, заверенный нотариусом, для внесения изменений в государственный реестр.

Стоимость удостоверения

Стоимость нотариальных услуг складывается из тарифа, установленного Налоговым кодексом (госпошлина), и оплаты правовых и технических услуг нотариуса (УПТХ). Поскольку удостоверение протокола ООО нотариусом является обязательным по закону, размер госпошлины за это действие составляет 100 рублей. Дополнительно к этой сумме оплачивается:

  • присутствие нотариуса на собрании участников ООО.
  • подготовка к заседанию, изучение документов, выдача свидетельства (удостоверение нотариусом решения общего собрания).
  • свидетельствование подписи на решении единственного учредителя.

Более точную информацию можно получить непосредственно в нотариальной конторе, окончательная сумма будет зависеть от преходящих обстоятельств: места, где проводится собрание, дальности выезда, сложности вопросов, поставленных на повестку собрания. Также удостоверение принятия решения общим собранием нотариусом возможно непосредственно при его проведении в нотариальной конторе, если это допускается Уставом.

Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО нотариальной конторе. Звоните по номеру +7 495  767-12-77 и записывайтесь на прием!

Источник: https://www.rosnotarius.ru/udostoverenie-protokolov-ooo

Что нужно знать о нотариальном заверении подписи

Заверение подписи генерального директора у нотариуса

Собирать и оформлять необходимые бумаги для получения гражданства, кредита, иных целей — это не самое приятное занятие, сопряженное со значительными тратами. Избежать рисков, связанных в основном с мошенничеством, помогает нотариальное заверение подписи составившего документ лица.

Когда требуется заверка подписи нотариусом

К основным обязанностям нотариуса относят оказание содействия физическим и юридическим лицам в части осуществления ими собственных прав, их зашиты.

Нотариус должен давать пояснения, касающиеся применения права, просвещать юридически неосведомленных людей, обратившихся за юридической консультацией (ст. 16 закона № 4462-1).

Имея нужные полномочия, он заверяет подлинность документов и подписей на них проставленных.

Заверение личной подписи официальным лицом требуется в следующих случаях:

  • если документ, на котором стоит подпись, передается для изучения и принятия на его основании решений государственными органами власти;
  • для выдачи банком кредита, ссуды;
  • если оформляется корпоративна сделка;
  • когда гражданин получает справку о том, что он никогда не связывал себя брачными отношениями;
  • если бумаги отправляют по почте;
  • если совершается перевод документа с иностранного на русский язык.

Важно! Нотариус заверяет исключительно росчерк ручки, сделанный на бумаге (подпись). При этом сведения могут не соответствовать действительности.

Специалист не занимается их проверкой, его подпись внизу перевода, например, паспорта или свидетельства о браке, не подтверждает их подлинность.

Печать нотариуса показывает, что человек, подписавший документ и гражданин, обратившийся к нему, — одно и тоже лицо. Если нужна проверка самого документа, заказывают другую услугу.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи

Юрист занимается проверкой подлинности подписи, проставленной гражданами на:

  • брачных контрактах;
  • нотариальном переводе;
  • договоре ренты и пожизненного содержания;
  • доверенности;
  • документах, подтверждающих право гражданина на наследство;
  • договоре купли-продажи имущества, принадлежащего человеку на правах долевой собственности;
  • регистрационных бумагах ООО;
  • разрешении на выезд за пределы РФ детей, не достигших возраста 16 лет

Важно! Одним из условий любой сделки может стать требование заверения подписи, совершающих ее лиц, юристом. Никаких препятствий к этому нет.

Например, для получения ряда услуг, предоставляемых различными электронными системами расчетов (регистрация кошелька и его подтверждение) нужно отправить по почте заявление, подлинность подписи на котором обязательно проверяет нотариус, скрепляя собственной печатью.

Подпись заверяет специалист только в том случае, если требование исходит от самого человека или от официального органа власти.

Многие сделки, осуществляющиеся на вполне законных основаниях, проводятся без обращения к нотариусу. Заверение подписи является, своего рода, страховкой.

Если она проверена, то любые попытки одной из сторон отказаться от сделки, будут рассматриваться, как возможное мошенничество.

Например: Бывшая жена подписала разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка с отцом на отдых, но после очередной ссоры отказывает в таковом, утверждая, что ничего такого не делала. Если на разрешении стоит подпись и печать юриста, доказать противоправность ее действий можно в суде.

Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы

Перед простановкой подписи и печати юриста на врученном ему документе, он обязан идентифицировать личность гражданина, в ней нуждающегося. Нотариус удостоверяется, что перед ним находится человек, который подписал бумагу.

И для этого недостаточно лично явиться в нотариальную контору, физическим и юридическим лицам придется представить подтверждающие их статус документы, а также оплатить государственную пошлину и услуги конкретного специалиста.

Нотариус вправе требовать от обратившегося за его помощью лица:

  • предоставления оригинальных документов, удостоверяющих личность или право представлять интересы конкретного гражданина, компании;
  • указания полного наименования компании и четкого отражения сути документа, при условии, что обратившийся гражданин требует заверения корпоративных бумаг;
  • проставления печати организации, выпустившей конкретный документ, а также подписей всех ответственных за исполнение его лиц.

Если представлены все документы и у нотариуса не возникает никаких подозрений, касающихся их подлинности и правильности оформления, то время нахождения в нотариальной конторе не превышает 20-30 минут. Этого времени достаточно для росписи заявителя на документе и изучения ее нотариусом.

Физическое лицо

Если в проверке подлинности росписи нуждается физлицо, то единственное, что от него требуется – это документ, на котором она проставлена и удостоверение личности, лучше всего паспорт. Для удостоверения росписи, проставленной на бумаге индивидуальным предпринимателем, необходимы:

  • паспорт физлица;
  • ИНН в оригинале;
  • оригинал ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Если ИП пользуется услугами бухгалтера, зачисленного в штат, то юрист обязан убедиться в том, что на документах присутствует его подпись.

Возможно, ее также потребуется заверить, как и росписи других уполномоченных лиц. Если проверка осуществляется через посредника, то требующий проведения процедуры гражданин обязан предъявить доверенность.

Она нужна для подтверждения его права на представление интересов конкретного человека.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/notarial/notarialnoe-zaverenie-podpisi.html

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Заверение подписи генерального директора у нотариуса

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi/

Выбирайте профи – более 1 000 000 специалистов для решения ваших задач

Заверение подписи генерального директора у нотариуса
Ваш регион Москва?ДаВыбрать другой регион

7 клиентов нашли специалиста по нотариальному заверению подписей

за последние 12 месяцев

Отправим СМС со ссылкой на приложение

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсомМария работала с нами над необычным делом выписки глубоко пожилого пенсионера из грустного хосписа на домашний уход его супруге. Выписки препятствовали родственники и сам хоспис, на который оказывалось давление родственниками. Ситуация, исход которой никто не мог прогнозировать, менялась с каждым…

Читать дальше

днём. Мария проявила себя профессиональным юристом, с быстрой реакцией. Мария участвовала и помогла с представительством супруги папы во всех необходимых инстанциях, договорах с врачами и хосписом, написании всевозможных заявлений, собирании материала дела и это только начало.

Мария так же оказалась необыкновенно гуманным человеком, который проникся ситуацией и даже вышел на работу в свой день рождения, а также приехал навестить папу по окончании дела. В итоге и благодаря командным усилиям папу всё же выписали. Выражаю огромное спасибо от его супруги.

Смело рекомендую Марию если нуждаетесь в добросовестном юристе-следователе.

28 сентября 2020

Владимир, Балашиха

Услуги заказа: Юристы. Составление претензии. Досудебное урегулирование споров. Юридическая консультация. Семейное право.

Виталий Шамильевич Нагаев

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсом

Очень хороший и отзывчивый специалист! Полностью меня проконсультировал в моем деле!!! Таких добрых и отзывчивых людей очень мало в наше время! Всем рекомендую Виталия!!!

4 декабря 2020

Валентина, Газопровод

Услуги заказа: Нотариальное заверение подписей.

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсом

Оцениваю работа юриста на 5 +, сделано всё очень быстро и качественно.

20 июля 2020

Галина, Балашиха

Услуги заказа: Составление претензии. Досудебное урегулирование споров. Составление жалоб. Трудовое право.

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсом

Я полностью удовлетворена полученной консультацией. Александр действительно оказался профессиональным юристом. Буду к нему снова обращаться. Рекомендую

12 сентября 2019

Иринашейк, Балашиха

Услуги заказа: Юристы.

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсомОчень опытный, ответственный и внимательный юрист. Составил сложный иск по установлению отцовства и взысканию судебных расходов. Было много доказательств, он ничего не упустил, присутствовал и помогал на всех заседаниях. По началу дело представлялось мне тяжелейшим из-за специфического ответчика,…

Читать дальше

сложности со свидетелями, карантином, экспертизой.

Но Сергей Владимирович помогал в любое время, поддерживал морально и в итоге мы выиграли дело и судебные расходы суд на 100% взыскал с ответчика! Огромное человеческое спасибо! Всем советую Сергея Владимировича, не сомневайтесь, он поддержит, поможет, Вы выиграете дело с таким опытным, квалифицированным юристом!

16 сентября 2020

Людмила, Балашиха, Люберцы

Услуги заказа: Представительство в суде. Юридическая консультация. Установление отцовства.

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсомКсения составляла нам исковое заявление на выселение, кроме этого консультировала по нашему делу( жилищные вопросы), очень грамотно и понятно объяснила все наши дальнейшие шаги, профессионал своего дела, приятна в общение, советую обращатся к Ксении. Цена приемлемая.До этого обращались не к… Читать дальше

одному юристу, никто не мог помочь, только объявляли высокую стоимость( 15 000). Выражаю огромную благодарность.

3 марта 2020

Марина, Балашиха

Услуги заказа: Составление искового заявления. Жилищное право. Выселение из жилья.

Пять с плюсом

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсом

Грамотный, честный, очень спокойный юрист. Связался с ним по телефону общались около часа. Все разъяснил, рассказал все возможные варинты исхода дела. Помог при общении с противоположной стороной. Могу рекомендовать данного юриста.

5 декабря 2019

Александр, Балашиха

Услуги заказа: Автоюрист.

Пятёрки бывают разные.
Какая ваша?

Просто пять Пять с плюсом

Юрист компании дала подробную консультацию, помогла составить претензию и оперативно отвечала на все возникающие по ходу вопросы. Работой компании довольна.

10 апреля 2020

Татьяна, Балашиха

Услуги заказа: Юридическая консультация.

  • Нотариальное заверение подписей — широкая база специалистов
  • 5 отзывов о специалистах на PROFI.RU
  • Нотариальное заверение подписей в Балашихе — выбирайте специалиста, учитывая цену и рейтинг!

Полный список бухгалтеров и юристов

Источник: https://profi.ru/buhgaltery_i_yuristy/notarialnoe-zaverenie-podpisei/balashiha/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.