Задолженность перед компанией

Содержание

Как управлять дебиторской задолженностью, чтобы всегда хватало денег — Финансы на vc.ru

Задолженность перед компанией

При ведении любого бизнеса появляется дебиторская задолженность, т. е. долги контрагентов перед компанией.

Если не контролировать эти долги и не управлять ими, то у бизнеса возникнут серьезные финансовые проблемы. Компания недополучит деньги и не сможет заплатить по счетам — возникнет постоянная нехватка средств на текущие платежи. А если просрочка по ним превысит три месяца, то кредиторы могут обратиться в суд и начать процедуру банкротства.

Рассмотрим, как проанализировать дебиторскую задолженность и наладить систему управления долгами.

Долги разбиваются на категории — у каждой свои особенности и проблемы. Поэтому прежде, чем анализировать дебиторскую задолженность, выделите в ней группы должников.

Самые большие группы — это задолженность покупателей и поставщиков. В первом случае долги возникают из-за того, что вы дали покупателям отсрочку платежа. Дебиторская задолженность поставщиков появляется, если условия договоров предусматривают перечисление авансов в счет будущих поставок.

Общепринятый способ классификации дебиторки — это деление по контрагентам. Такой отчет формируется в любой бухгалтерской программе.

Но кроме разбивки по контрагентам делите дебиторку по срокам погашения. Так вы будете видеть, когда ожидается поступление средств, и сможете планировать свои платежи.

Для этого составьте специальную форму — реестр старения задолженности. Если у вас есть просроченные долги, выделите их, чтобы контролировать работу с проблемными контрагентами.

Большая часть платежей от контрагентов поступит через 30–90 дней — на этот период можно запланировать наиболее крупные платежи. Просроченной задолженности мало, ее доля составляет всего 1,4% (50 из 3670) — в компании налажен контроль за возвратом долгов

Другие варианты классификации дебиторки зависят от особенностей бизнеса.

Если у вас много отгрузок, делите задолженность не только по контрагентам, но и внутри каждого контрагента по отдельным договорам и отгрузочным документам. Если вы продаете много разных товаров, то анализируйте дебиторку по товарным группам.

Если ваша продукция продается в разные регионы, разделите задолженность по территориальному признаку. Чтобы оценить работу менеджеров по продажам или закупкам, проанализируйте задолженность по контрагентам, за которых отвечает конкретный специалист.

Например, составьте реестр старения задолженности для клиентов каждого менеджера отдельно, а затем сравните распределение долгов по периодам.

Чем меньше период отсрочки, тем лучше для компании. Поэтому более высокую оценку должен получить менеджер, у которого будет наибольшая доля долгов с самым коротким сроком погашения. В примере это до 30 дней. Поощрите сотрудника и выдайте ему дополнительную премию.

Просроченных долгов в идеале не должно быть совсем, но вы можете установить для них лимит. Например 5% от общей суммы дебиторки по компаниям, за которые отвечает менеджер. Если лимит превышен — уменьшите премиальную часть вознаграждения ответственного сотрудника.

Это период, в течение которого контрагенты в среднем гасят долги. Для расчета оборачиваемости дебиторской задолженности (ОДЗ) используйте формулу:

Т — это период времени в днях, за который определяется оборачиваемость, например месяц, квартал или год.

В — выручка за этот период.

СДЗ — средняя дебиторская задолженность за период.

Например, выручка компании за квартал — 50 млн рублей. Средняя дебиторская задолженность за этот же период — 10 млн рублей. Тогда оборачиваемость дебиторской задолженности за квартал будет равна:

ОДЗ = 90 дней / (50 млн рублей / 10 млн рублей) = 18 дней

Это значит, что деньги в среднем поступают в компанию через 18 дней после отгрузки товара.

Не существует норматива оборачиваемости дебиторской задолженности. В идеале ее нужно свести к нулю, т. е. работать полностью по предоплате и не авансировать поставщиков. Тогда деньги сразу можно использовать для закупки следующей партии сырья или товара. Средства будут оборачиваться быстрее, и компания сможет получить больше выручки за период без дополнительных финансовых вложений.

Но на практике работать без дебиторки очень сложно, особенно малому бизнесу. Конкуренция в период экономического спада обостряется — если вы потребуете от покупателя полную предоплату, найдется конкурент, готовый дать отсрочку. Вам придется соглашаться на перенос платежа, чтобы не потерять клиента.

Поэтому стремитесь хотя бы к тому, чтобы показатель оборачиваемости снижался от месяца к месяцу или как минимум не увеличивался.

Эти показатели, как и оборачиваемость, тоже нужно определять ежемесячно. Они должны уменьшаться от месяца к месяцу.

Выручка и задолженность по месяцам изменяются в обе стороны: то растут, то падают. Но отношение дебиторки к выручке стабильно снижается, что говорит об эффективном управлении долгами в компании

Снижая дебиторскую задолженность, не забывайте контролировать кредиторскую, т. е. вашу задолженность перед поставщиками.

В идеале дебиторская задолженность должна быть немного больше кредиторской — в 1,1–1,2 раза. Например, если средняя кредиторская задолженность — 10 млн рублей, то дебиторская за этот же период должна быть равна 11–12 млн рублей.

Также оба вида долгов должны быть сопоставимы по срокам. Составьте реестр старения кредиторки по той же форме, что и рассмотренный выше реестр по дебиторке.

В идеале распределение кредиторской задолженности по срокам возврата должно быть примерно таким же, как у дебиторской, — по срокам поступления.

Это нужно для того, чтобы вы могли в любой момент погасить долги перед поставщиками за счет дебиторки.

Но если у компании значительные ликвидные (т. е. легко реализуемые) запасы товаров или продукции, то можно и отклониться от этого соотношения. В этом случае вы покроете часть кредиторки за счет средств от продажи запасов.

Анализируйте эти коэффициенты не только в целом по бизнесу, но и по направлениям: регионам, группам товаров, ответственным менеджерам и т. п.

Например, если вы рассчитаете оборачиваемость дебиторки по каждому менеджеру, то оцените, как специалисты работают с долгами. Тех, у кого оборачиваемость минимальна, можно поощрить, а с теми, кто не справляется с должниками, поговорить и выяснить, почему увеличился период отсрочки.

Если вы рассчитаете отношение дебиторской задолженности к выручке по регионам, то увидите, где клиенты готовы работать с минимальной отсрочкой, а где средства будут «замораживаться». Выгодно активнее работать на тех территориях, где отсрочка минимальна и вложенные деньги возвращаются быстрее.

Начинайте управлять дебиторской задолженностью еще до ее появления, т. е. при заключении договоров с новыми контрагентами. Если вы отгружаете товары или оказываете услуги с отсрочкой платежа, то вы как будто выдаете покупателям кредит. Поэтому в идеале каждого контрагента, который претендует на отсрочку, нужно проверять так же, как это делает банк при выдаче кредита.

Далее в формулах мы приведем номера строк из упрощенной формы баланса, которую используют малые предприятия

Запросите у контрагента баланс и рассчитайте основные коэффициенты, которые характеризуют его платежеспособность.

1-й. Коэффициент быстрой ликвидности (КБЛ), который равен отношению денежных средств и дебиторки к краткосрочным обязательствам.

КБЛ = (Деньги + Дебиторка) / (Краткосрочные кредиты + Кредиторка + Прочие долги) = (стр. 1230 + стр. 1250) / (стр. 1510 + стр. 1520 + стр. 1550)

2-й. Коэффициент текущей ликвидности (КТЛ). Этот показатель отличается от КБЛ тем, что в числителе формулы к дебиторке и деньгам добавятся запасы.

КТЛ = (Деньги + Дебиторка + Запасы) / (Краткосрочные кредиты + Кредиторка + Прочие долги) = (стр. 1210 + стр. 1230 + стр. 1250) / (стр. 1510 + стр. 1520 + стр. 1550)

Норматив для КБЛ — от 0,7 до 1. Это значит, что ваш контрагент должен иметь возможность погасить почти всю текущую задолженность за счет денег и дебиторки. Норматив для КТЛ — от 1,5 до 2,5. Дебиторка, деньги и запасы должны не менее чем в 1,5 раза перекрывать долги компании.

Рассчитайте оба коэффициента в динамике не менее чем за три отчетные даты. Тогда вы поймете, как меняется платежеспособность контрагента и чего можно ожидать в перспективе (без учета форс-мажорных ситуаций).

Оба показателя находятся в пределах нормы и растут. Значит, платежеспособность контрагента в ближайшей перспективе не вызывает опасений

Также у вас должны быть правила, по которым определяется размер отсрочки платежа. Например, вы можете установить величину отсрочки в зависимости от периода, который вы работали с этим контрагентом без проблем:

  1. До полугода — отсрочка не предоставляется.
  2. От полугода до года — допускается отсрочка до 30% суммы отгрузки.
  3. От года до двух — до 50% суммы.
  4. Свыше двух лет — более 50% суммы.

Текущий контроль задолженности должны проводить менеджеры, которые отвечают за конкретных контрагентов. Если возникла просрочка, работайте по следующему алгоритму:

  1. Напомните о задолженности по телефону.
  2. Направьте письменное напоминание.
  3. Направьте предарбитражное письмо.
  4. Обратитесь в суд.

Первые два пункта выполняет менеджер, который работает с этим контрагентом. Если же обычные напоминания не действуют, то подключайте юриста. В небольших компаниях часто нет штатного юриста, поэтому работой с просрочкой занимается сам руководитель или главбух.

Если долг не удалось взыскать, его можно списать. Также часто списывают незначительные долги, ради которых нет смысла обращаться в суд. Но для этого должно выполняться одно из условий (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  1. Истек срок исковой давности. В общем случае это три года, но срок может быть прерван, например если контрагент признает долг (ст. 203 ГК РФ).
  2. Организация-должник ликвидирована или физическое лицо признано банкротом.
  3. Долг признан безнадежным на основании акта государственного органа или постановления судебного пристава.

Во всех подобных случаях вы можете списать дебиторскую задолженность на затраты и уменьшить налог на прибыль.

Чтобы избежать финансовых проблем, регулярно контролируйте и анализируйте свою дебиторскую задолженность. Старайтесь сократить саму дебиторку и период ее оборачиваемости.

Предоставляйте отсрочки платежа только проверенным контрагентам. Если просрочка по оплате все-таки возникла, используйте все средства для взыскания долгов, вплоть до обращения в суд.

Если все средства для взыскания исчерпаны, спишите долг с учетом требований закона. Это даст вам возможность снизить налог на прибыль, если вы работаете не на УСН.

Источник: https://vc.ru/finance/162446-kak-upravlyat-debitorskoy-zadolzhennostyu-chtoby-vsegda-hvatalo-deneg

Кредиторская и дебиторская задолженность – что это? Понятия и виды: текущая, проблемная, хроническая, безнадежная, невостребованная, сомнительная

Задолженность перед компанией

Задолженность бывает кредиторской и дебиторской.

Кредиторская задолженность и ее виды

Под кредиторской задолженностью юрлица понимаются обязательства, которые такое лицо должно исполнить в отношении своих контрагентов, работников, налоговых органов и иных лиц. Кредиторская задолженность является пассивом компании и возникает в силу требований закона или как следствие заключенных договоров.

Кредиторскую задолженность можно классифицировать по следующим критериям:

  • длительность;
  • вид требователя;
  • содержание обязательств;
  • добросовестность погашения;
  • валюта.

По длительности

По длительности задолженность фирмы может быть краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная.

К краткосрочным относятся обязательства, срок исполнения которых составляет менее 3 месяцев, срок исполнения среднесрочных обязательств – от 3 месяцев до года, а займы, взятые на год и более, являются долгосрочными.

Уменьшение доли краткосрочных займов вместе с ростом долгосрочных обязательств повышает вероятность банкротства в будущем, так как вероятность наступления финансового кризиса за большой срок выше, чем за короткий.

По виду требователя

По виду требователя задолженность может быть:

  • общая кредиторская;
  • депонентская;
  • налоговая.

Общая кредиторская задолженность возникает перед банками, частными заемщиками, инвесторами, поставщиками коммунальных услуг, оборудования и сырья (материалов), а также перед подрядчиками, когда оплата перечисляется после принятия работы.

Депонентская задолженность – это задолженность перед работниками компании по заработной плате, социальным и выходным пособиям, положенным по трудовому законодательству. Возникает вследствие положений ТК РФ и договоров, заключенных с работниками.

Налоговая задолженность возникает у предприятия перед органами ФНС на основании факта получения прибыли от занятия предпринимательской или иной лицензированной деятельностью, для которой было создано юрлицо.

По содержанию обязательств

Кредиторские обязательства могут быть в форме денег, а также товаров, работ или услуг, которые компания должна уплатить, поставить или исполнить в пользу третьего лица в соответствии с условиями договора с таким лицом или требований закона. Вне зависимости от формы просроченные обязательства могут истребоваться в судебном порядке.

По добросовестности погашения

По добросовестности погашения кредиторская задолженность может быть:

  • нормальная;
  • просроченная.

Нормальная задолженность исполняется в установленные сроки, а просроченная делится, в свою очередь, на проблемную и невостребованную.

Проблемная кредиторская задолженность предполагает неистекший срок ее взыскания в судебном порядке – такие долги часто являются причиной убытков и несостоятельности.

Невостребованная задолженность – это долги с истекшим сроком исковой давности, их можно исключать из списка пассивов, так как взыскать такие долги в порядке искового производства или дела о банкротстве нельзя.

По виду валюты

Кредиторская задолженность может измеряться как в рублях, так и в иностранной валюте, при этом важно учесть, что возврат задолженности должен производиться в той же валюте, в которой она возникла, что делает долги в иностранной валюте более рискованными, так как рост ее курса увеличит расходы на возврат долга. При оплате задолженности в валюте средства компании пересчитываются по курсу ЦБ на дату произведения расчета.

Дебиторская задолженность и ее виды

К дебиторской задолженности предприятия относятся обязательства, которые несут в его пользу третьи лица. Такой вид задолженности является частью оборотных активов, так как предполагает пополнение капитала компании в будущем.

Дебиторская задолженность классифицируется:

  • по содержанию обязательств;
  • по виду должника;
  • по продолжительности;
  • по вероятности возврата.

По виду должника

Должниками по дебиторской задолженности могут являться:

  • физические лица – потребители продукции компании;
  • контрагенты по сделкам;
  • подрядчики, получившие аванс.

Обязательства подрядчиков выражаются в форме работы или поставки товара, которую они должны исполнить по факту полученного аванса.

Дебиторские обязательства физлиц возникают, если компания продает товары или оказывает услуги с условием постоплаты.

В таком случае рассчитывается суммарная дебиторская задолженность по всем клиентам, которая считается активом и частью оборотного капитала компании.

По вероятности возврата

Вероятность возврата (или качество) дебиторской задолженности может быть:

  • высокой;
  • средней;
  • низкой.

Долги в пользу фирмы с высокой вероятностью возврата, или текущая дебиторская задолженность, является высоколиквидным активом и, как правило, относится к краткосрочным обязательствам (платежи постоянных клиентов за продукцию).

Долги среднего и низкого качества могут быть проблемными и хроническими. К проблемной задолженности относят просроченные обязательства, подлежащие взысканию путем переговоров, продажи предмета залога или обращения в суд. Важно учесть, что по проблемной задолженности не должен истечь срок исковой давности.

Проблемную задолженность называют сомнительной к возврату, если она не обеспечена залогом, поручительством или иным обязательством при наличии просрочки более 3 месяцев.

Взыскание такой задолженности часто возможно только в судебном порядке или через коллекторское агентство.

Создают проблемную задолженность чаще всего случайные контрагенты, получившие аванс, а также лица, которым был предоставлен заем на индивидуальных условиях.

Небольшую просроченную задолженность по регулярным обязательствам называют хронической. Примером такой задолженности могут быть суммы, которые постоянные клиенты вносят с опозданием на несколько дней, а также просрочки по нематериальным обязательствам, препятствием к исполнению которых являются сезонные колебания погодных условий или внешняя конъюнктура рынка.

Дебиторскую задолженность называют безнадежной, если:

  • пропущен срок исковой давности по взысканию долга;
  • фирма должника ликвидирована или полностью разорена.

Несмотря на пропуск сроков исковой давности, компания вправе подавать иск о взыскании любых долгов на основании заключенных с должником договоров. Суд принимает такие заявления и может вынести решение в пользу компании-заявителя, но должник может подать в суд возражение о применении сроков исковой давности с момента 10 дней после вынесения судом определения о присуждении должнику выплаты.

Начало течения срока исковой давности по взысканию безнадежной дебиторской задолженности можно оспаривать на суде, приведя доказательства того, что должник признавал наличие обязательств менее трех лет назад. В качестве таких доказательств можно приложить записи телефонных переговоров с должником, где он соглашается с наличием долга, квитанции о проведении частичных платежей и т. д.

По продолжительности

Дебиторская задолженность может быть краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной. К краткосрочной задолженности относятся все отложенные платежи клиентов за продукцию фирмы, как правило, такие платежи вносятся в течение нескольких дней.

К среднесрочным долгам относятся те, которые числятся за плательщиками по займам (до 6 месяцев), а долгосрочная дебиторская задолженность, как правило, имеется только у финансовых организаций, занимающихся выдачей займов в качестве основной деятельности.

К долгосрочной задолженности при этом не относятся невозвратные долги, просрочки по которым составляют несколько лет, а только те долги, которые изначально были оформлены на долгий срок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/bankrotstvo/yuridicheskix-lic/zadolzennost.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Задолженность перед компанией

Дебиторская задолженность – это задолженность перед организацией, т.е. долги к получению.

Дебиторская задолженность возникает, когда товары (работы, услуги) реализованы, а денежные средства за них еще не получены, или когда поставщику выплачен аванс, а товары (работы, услуги) в счет него еще не поступили.

В случае, если появляются обоснованные сомнения в том, что дебиторская задолженность не будет погашена, по такой задолженности создается резерв, уменьшающий финансовый результат.

Порядок формирования резерва по сомнительной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете отличается от порядка его формирования для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль:

Этапы создания резерваБухгалтерский учетНалоговый учет по налогу на прибыль
1. Необходимость создания резерваРезерв создается обязательноНалогоплательщик вправе создавать резерв, если это предусмотрено его учетной политикой
2. Признание дебиторской задолженности сомнительнойДебиторская задолженность, не погашенная в срок и не обеспеченная гарантиями
Дебиторская задолженность, которая с высокой степенью вероятности не будет погашена в оговоренный срок
3. Порядок расчета величины резерва по сомнительной дебиторской задолженностиОпределяется учетной политикойРегламентирован ст.266 НК РФ
4. Использование резерваНа покрытие убытков от безнадежных долгов
5. Остаток неиспользованного резерваУвеличивает финансовый результат года, следующего за отчетнымПо выбору налогоплательщика:1. Может быть перенесен на следующий налоговый период. В этом случае, сумма вновь созданного резерва корректируется на остаток неиспользованного резерва предыдущего налогового периода.2. Увеличивает прибыль отчетного года.

Если взыскать дебиторскую задолженность невозможно в силу истечения срока исковой давности, ликвидации должника и т.п., эта задолженность подлежит списанию на уменьшение финансового результата или за счет резерва (если резерв по ней создавался).

Управление дебиторской задолженностью

Основной задачей управления дебиторской задолженностью является обеспечение ее погашения в сроки, оговоренные договорами, а также составления договоров таким образом, чтобы сократить сроки между отгрузкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и поступлением денежных средств.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает период времени, в течение которого поступают денежные средства от покупателей:

К=(Средняя дебиторская задолженность*365)/(Выручка)

Чем меньше величина этого показателя, тем лучше организована работа по управлению дебиторской задолженностью.

Информация о дебиторской задолженности отражается в бухгалтерской отчетности:

– по строке 1230 бухгалтерского баланса;

– в разделах 5.1 и 5.2 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма, рекомендованная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Более подробная информация отражается в бухгалтерском учете на счетах:

– остаток по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (авансы выданные);

– остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (задолженность за реализованные товары, работы и услуги);

– остаток по дебету счетов 68 «Расчеты с бюджетом» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата в бюджет и внебюджетные фонды);

– остаток по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (задолженность подотчетных лиц);

– остаток по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

– остаток по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» (задолженность учредителей по взносам в уставный капитал);

– остаток по дебету счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

См. также:

  • Кредиторская задолженность
  • Актив
  • Сверка расчетов

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Дебиторская задолженность: подробности для бухгалтера

  • Организация списала дебиторскую задолженность дочерней компании за счет резерва по сомнительным долгам: налоговые риски … либо ограничений в части признания дебиторской задолженности дочерней организации как сомнительным, … налогоплательщиков в случае, если дебиторская задолженность создана искусственно, в силу … расходов за счет сумм указанной дебиторской задолженности (смотрите, например, постановления
    АС … правом посредством включения в расходы дебиторской задолженности взаимозависимых лиц, суды встают … Списание нереальной к взысканию (безнадежной) дебиторской задолженности при налогообложении прибыли.
    Ответ подготовил …
  • Сомнительная дебиторская задолженность … списание с бухгалтерского учета?
    Признание дебиторской задолженности сомнительной
    К сомнительной задолженности относится … мероприятий, когда должник признан неплатежеспособным, дебиторская задолженность признается сомнительной. В этом случае … кодексом предусмотрены следующие основания признания дебиторской задолженности безнадежной:
    истечение срока исковой давности … результатам инвентаризации (иного контрольного мероприятия) дебиторская задолженность, числящаяся на балансовых счетах, сразу …
  • Списание дебиторской задолженности в виде аванса … мнению Минфина, при списании дебиторской задолженности, образовавшейся в результате предварительной … . В январе 2019 года дебиторская задолженность подлежит списанию.
    Организация использует … долгам в отношении указанной дебиторской задолженности.
    В бухгалтерском учете организации … безрезультатными.
    Таким образом, если дебиторская задолженность отвечает понятию безнадежного долга, … частности, для отнесения сумм дебиторской задолженности к внереализационным расходам налогоплательщик должен …
  • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет … Возможно расходование поступивших средств (возврат дебиторской задолженности), если источниками являлись:
    доходы … ;
    предъявление требования по возврату дебиторской задолженности иному лицу. Казенное учреждение … администратором доходов, перечисление сумм дебиторской задолженности в доход бюджета отражается … бюджетных средств. Для подтверждения дебиторской задолженность может быть использован документ … взаиморасчетов.
    Для отражения возврата дебиторской задолженности в казенном учреждении, которая …
  • Безнадежная дебиторская задолженность: тонкости списания … давности истек…
    Налогоплательщик, имеющий дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежной … даты кредитор вправе включить такую дебиторскую задолженность в состав расходов при … мер принудительного взыскания принадлежащей принципалу дебиторской задолженности и возврата постановления судебного … следует, что датой признания дебиторской задолженности безнадежной по основанию ликвидации организации … чего налогоплательщик вправе признать сумму дебиторской задолженности безнадежной и включить ее …
  • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет … контрагенту на счете 420621564 возникла дебиторская задолженность в сумме 5400руб. В … денежные средства, поступившие в погашение дебиторской задолженности (возврат излишне уплаченного аванса) за … (муниципальным) бюджетным учреждениям от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным … учете
    .
    Поскольку в указанном случае дебиторская задолженность является текущей, операции по ее … Отражение в бухгалтерской отчетности.
    Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по субсидии на …
  • Анализ торгов дебиторской задолженностью на ЕФРСБ за июнь 2018 г. … представлен обзор завершенных торгов дебиторской задолженностью. Рассчитаны сроки реализации и … представлен обзор завершенных торгов дебиторской задолженностью. Рассчитаны сроки реализации и … .
    Интересно определить сроки реализации дебиторской задолженности, которые рассчитывались как разница … дисконты к номинальной величине дебиторской задолженности, с которыми производятся фактические … .
    Максимальные дисконты применялись к дебиторской задолженности предприятий-банротов, реализация которой …
  • Возмещение дебиторской задолженности учреждения … учету земельного участка; по погашению дебиторской задолженности; по получению дохода от … учету земельного участка;
    по погашению дебиторской задолженности;
    по получению дохода от … учете суммы дебиторской задолженности предлагаем отразить так:
    1. Отнесена сумма дебиторской задолженности на расчеты … .
    Инструкция № 174н предусматривает списание дебиторской задолженности, образовавшейся по счету 0 205 … в рассматриваемой ситуации отразить списание дебиторской задолженности посредством применения счета 0 …
  • Признание и учет дебиторской задолженности, по мнению ВС РФ, можно отложить … распространенным основанием отнесения бухгалтерский учет дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов как … должен определить сумму бухгалтерский учет дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности … расходов в виде учета списанния дебиторской задолженности, должна была учесть указанные … разрешил налогоплательщикам списывать в расходы дебиторскую задолженность в более поздние периоды, чем … решение о том, что учесть дебиторскую задолженность можно позднее названной даты. …
  • Особенности отражения возврата дебиторской задолженности прошлых лет в отчете (ф. 0503737) … поступлению денежных средств от возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых … поступлений (выбытий), поступивших в погашение дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых расходов … по строке 950 указывается возврат дебиторской задолженности прошлых лет (восстановление кассовых … , что средства от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет необходимо … случае поступления средств от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет. …
  • Верховный суд разъяснил, когда можно списать в расходы безнадежную дебиторскую задолженность … ее итогам должен определить сумму дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности … срока исковой давности признается безнадежной дебиторской задолженностью, которая учитывается в составе внереализационных … периода, в котором возникла безнадежная дебиторская задолженность, в момент, когда он получит … признания расходов в виде списанной дебиторской задолженности в 2012 году, инспекция должна … Непринятие организацией мер по взысканию дебиторской задолженности не является основанием для отказа …
  • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … , связанные с выявлением просроченной дебиторской задолженности, по которой ведется претензионная … , связанные с выявлением просроченной дебиторской задолженности, по которой ведется претензионная … , но реальная к взысканию дебиторская задолженность.
    Если в результате инвентаризации выявлена … противоречащим законодательству РФ способом.
    Если дебиторская задолженность, числящаяся на балансовых счетах, … 66х
    Списана сомнительная (безнадежная) дебиторская задолженность по предоставленным займам (ссудам) …
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … давности. В отношении сомнительной дебиторской задолженности и безнадежной кредиторской задолженности ( … истекшим сроком исковой давности) дебиторская задолженность по доходам, соответствующая информация отражается … Проверка правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности по доходам, числящихся на … отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по расчетам по принятым … поставщиками, подрядчиками).
    3. Анализ дебиторской задолженности по срокам погашения выданных авансов …
  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми должниками и инвентаризацию … проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми должниками и инвентаризацию … в процессе инвентаризации дебиторской задолженности проверяется правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, числящейся на … , в частности порядок подтверждения сумм дебиторской задолженности с контрагентами. Например, определить минимальный …
  • Изменения в бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2020 год … задолженности;
    б) в части просроченной дебиторской задолженности:
    81 – смерть физического лица, плательщика … ;
    89 – иные причины возникновения просроченной дебиторской задолженности (подробно раскрываются в текстовой части …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/debitorskaya_zadolzhennost.html

Дебиторская и кредиторская задолженность

Задолженность перед компанией

Бизнес – это постоянные расчеты: с поставщиками, покупателями, бюджетом, сотрудниками… Как следствие – регулярно возникают различные задолженности, как в пользу компании, так и наоборот. Рассмотрим, как контролировать эти долги и управлять ими.

Какие виды долгов возникают при ведении бизнеса

Все расчеты, связанные с ведением бизнеса, можно разделить на две большие группы: дебиторская задолженность (нам должны) и кредиторская (мы должны). Но внутри каждой из групп выделяется еще ряд видов:

  • Дебиторская задолженность:

– покупателей по отсрочкам платежа;

– поставщиков по перечисленным авансам – ожидается поставка материалов или товаров;

– бюджета или фондов – переплата по налогам и взносам;

– персонала – переплата по зарплате или выданные подотчетные суммы.

  • Кредиторская задолженность:

– перед поставщиками за поставленную продукцию или товары;

– перед покупателями по полученным авансам;

– перед бюджетом и фондами по начисленным налогам и взносам;

– перед персоналом по начисленной зарплате или невозмещенным подотчетным суммам.

Далее будем говорить, главным образом, о расчетах с контрагентами, потому что возможность управлять остальными видами задолженностей для компании ограничена.

Перечислять налоги и зарплату нужно в строгом соответствии с законом, любые просрочки здесь чреваты серьезными санкциями. Переплаты по зарплате лучше вообще не допускать. Что же касается подотчетных сумм, то долги по ним, как правило, невелики и быстро закрываются.

Задолженность бюджета и фондов перед компанией возможна, в основном это касается возмещения НДС и возврата средств из ФСС. Но здесь правила работы с долгами подробно регламентированы законом, и отдельная компания практически не может повлиять на них.

Как разделить задолженность на группы

Всю дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разделить на группы по различным признакам.

  • По контрагентам. Это первое, что приходит в голову – ведь общая задолженность складывается именно из долгов отдельных контрагентов перед бизнесом, или наоборот.
  • По срокам. Если деньги должны поступить (или, напротив, их нужно заплатить) через несколько дней – это одна ситуация. А если срок наступает через три месяца или полгода – совсем другая. Чтобы понимать, как долги компании распределены по периодам, нужно составить специальный отчет – реестр старения задолженности.

Пример

Реестр старения дебиторской задолженности на 31.12.2019

Из таблицы видно, что общая задолженность контрагентов перед компанией – более 2 млн руб. Но в течение ближайшего месяца поступит меньше половины от этой суммы. Поэтому, если у бизнесмена есть крупные срочные платежи, то нужно искать другие источники средств.

  • По регионам и странам. Этот вариант актуален для тех бизнесменов, которые работают со многими партнерами в разных географических областях.
  • По ответственным специалистам. С каждым поставщиком или покупателем работает менеджер, который отвечает за расчеты с ним. Премиальная часть вознаграждения специалиста должна зависеть от соблюдения подконтрольными ему контрагентами графика оплат или поставок.
  • По значимости. Чтобы выделить наиболее важных для компании дебиторов и кредиторов, нужно провести ABC-XYZ анализ. Он позволяет разбить всех контрагентов на группы, в зависимости от объемов закупки или поставок и стабильности сотрудничества.

Основные финансовые показатели, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью

В первую очередь нужно сопоставить дебиторскую (строка 1230 баланса) и кредиторскую задолженность (строка 1520). Лучше всего – когда они примерно равны, но дебиторская задолженность немного выше, то есть отношение ДТ / КТ находится в диапазоне от 1 до 1,1.

Если дебиторская задолженность существенно выше «кредиторки» – это значит, что бизнесмен «замораживает» значительную часть своих средств. Если же кредиторская задолженность превышает «дебиторку», то есть риск, что в нужный момент не окажется достаточно средств, чтобы рассчитаться с долгами.

Но, конечно, надо учитывать и другие факторы. Например, если у компании есть значительные средства на счете или ликвидные (легко реализуемые) товарные запасы, то она может при необходимости погасить кредиторскую задолженность за счет этих ресурсов.

Сопоставлять оба вида задолженностей нужно не только в целом (т.е. по балансу), но и в разрезе сроков. Здесь поможет реестр старения, который мы рассматривали в предыдущем разделе.

Также следует определить отношение обоих видов задолженности к выручке и активам (итогу баланса). Норматива здесь нет, но оба этих показателя с течением времени должны снижаться, или, как минимум – оставаться неизменными.

Если растет доля «дебиторки» в выручке или активах, это говорит о том, что компания «замораживает» в долгах все больше и больше своих средств. А если увеличивается доля «кредиторки», то это может привести к снижению финансовой устойчивости.

Еще один важный показатель – оборачиваемость задолженности в днях.

Он рассчитывается за период (месяц, квартал, год) по следующей формуле:

ОЗ = Т / (О / СЗ)

Т – длительность периода в днях.

О – обороты, для «дебиторки» это – выручка, для «кредиторки» – объем закупок за период.

СЗ – средняя задолженность за период.

Как планировать дебиторскую и кредиторскую задолженность

Планирование задолженностей должно быть частью общей системы бюджетирования.

Дебиторская задолженность по своему экономическому смыслу близка к выдаче кредитов, причем, во многих случаях – беспроцентных. Поэтому контрагентов необходимо тщательно проверять. В идеале бизнесмен должен работать со своими дебиторами, как банк с потенциальными заемщиками, то есть оценивать их кредитоспособность.

Здесь удобно пользоваться результатами ABC-XYZ анализа. Чем выше значимость клиента для компании – тем большую отсрочку ему можно предоставлять. Но не следует забывать и о платежной дисциплине. Если покупатель делает крупные заказы, но регулярно пропускает срок оплаты, то лучше работать с ним по авансовой схеме.

Планировать кредиторскую задолженность проще. Для этого достаточно взять информацию о возможных отсрочках из договоров, заключенных с поставщиками. В общем случае предоставленные отсрочки нужно «выбирать» полностью, так как это равнозначно получению беспроцентного кредита.

Однако некоторые поставщики могут продавать свою продукцию по разным ценам, в зависимости от условий оплаты. Тогда нужно внимательно изучить условия договора и решить, что выгоднее для компании – заплатить аванс и приобрести товар дешевле, или оставить деньги в обороте.

Как управлять дебиторской задолженностью

  • При заключении договоров нужно предоставлять отсрочку или давать авансы только надежным клиентам. Если позволяет рыночная ситуация – цена при продаже с отсрочкой должна быть выше, чем по предоплате.

    Следует обязательно предусмотреть в договорах штрафы за просрочку оплаты или поставки.

  • Если деньги (или товар) не поступили вовремя, ответственный менеджер должен:

– позвонить контрагенту;

– если звонок не помог – направить претензию;

– если же должник не отреагировал и на письмо – передать информацию юристам.

  • Работой с проблемными дебиторами должен заниматься юрист. В небольших компаниях эту функцию иногда выполняет главбух или сам директор. Порядок здесь следующий:

– предарбитражное напоминание контрагенту;

– исковое заявление в суд;

– взаимодействие с судебными приставами в рамках процедуры взыскания.

  • Если же взыскать долг не удалось, то его можно списать на убытки. Такое право появляется у компании:

– при ликвидации должника;

– если судебный пристав признает, что взыскать долг невозможно;

– если обязательство прекращено вследствие непреодолимых обстоятельств;

– если отмена обязательства основана на решении государственного органа;

– по истечении срока исковой давности (в общем случае – три года); этот вариант могут использовать только те бизнесмены, которые не пытались взыскать долг через суд.

Как управлять кредиторской задолженностью

  • При заключении договоров нужно стараться согласовать для себя наиболее выгодные условия. Применительно к расчетам это означает – максимально длительная отсрочка платежа. Но при этом следует обращать внимание на изменение цены из-за условий оплаты (если оно есть), а также на размеры штрафов за просрочку.

  • Ответственный специалист должен отслеживать своих контрагентов и обеспечить своевременную оплату или отгрузку товара. Если заплатить вовремя не удалось, следует немедленно связаться с продавцом и постараться договориться об отсрочке или оплате по частям.

  • Ситуацию лучше не доводить до судебного разбирательства. Но если это произошло, то нужно постараться убедить суд в своей добросовестности. Доказательством может быть, например, переписка, направленная на урегулирование задолженности.

    Вернуть долг все равно придется, но суд может снизить размер штрафных санкций.

  • Списать кредиторскую задолженность можно, если контрагент простил задолженность или не востребовал ее в течение срока исковой давности. В общем случае это – три года.

    Такая ситуация может возникнуть, например, если кредитор ликвидирован, а правопреемников у него – нет. При списании кредиторской задолженности у бизнесмена возникает налогооблагаемый доход.

Вывод

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью – важная часть системы управления финансами и компанией в целом.

Необходимо регулярно анализировать структуру долгов, планировать их величину, контролировать текущее состояние и не допускать нарушения договорных обязательств, как самой компанией, так и ее контрагентами.

Источник:https://uchet.pro/blog/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/debitorskaia-i-kreditorskaia-zadoljennost-5e91b454877f1c1f3e99f4e1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.