За сколько времени пишется заявление на отпуск

Содержание

За Сколько Времени Пишется Заявление на Отпуск

За сколько времени пишется заявление на отпуск

В соответствии с существующими правилами современными работниками, помимо основного оплачиваемого отдыха, могут оформляться и иные виды отпусков.

За Сколько Писать Заявление на Отпуск Ежегодный

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Основные правила составления заявления на отпуск (читать далее…)

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, который не оплачивается со стороны руководства. Более того, такой отпуск может быть предоставлен лишь отдельным категориям сотрудников.

Помимо этого, несколько выходных дней может быть оформлено служащими в случае появления в их жизни особых обстоятельств, а именно: рождения ребенка, проведения собственной свадьбы либо смерти близкого родственника.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по законуВ ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

Что такое административный отпуск
Обязательной формы для данного документа установлено не было, однако многие организации разрабатывают и утверждают собственные бланки, которые потом весьма удобно используются сотрудниками.

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Когда можно не писать

Ссылки на законодательство
Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей.

Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации.

Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Откажет ли мне директор в отпуске со 2 апреля или не важно за сколько дней писать заявление?…

Источник: https://biznessobzor.ru/za-skolko-vremeni-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk-p3.html

За сколько дней можно написать заявление на отпуск

За сколько времени пишется заявление на отпуск

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Правила оформления отдыха

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса.

Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры.

Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему. Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».

Важно:

  • график на очередной год должен быть утвержден за 2 недели до его начала;
  • документ должен соответствовать требованиям ст. 372 ТК РФ;
  • подписанный график обязателен для администрации и сотрудников.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года.

Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха.

В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней.

На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  1. В отделе кадров можно взять образец документа;
  2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  • сохранение рабочего места без сохранения заработка;
  • точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

Когда нужно писать заявление на отпуск — нормы закона

Написание заявления на отпуск становится необходимостью только в строго оговорённых законом случаях. Если обратиться к нормативно-законодательным актам, регулирующим отношения служащего и организации при предоставлении отпуска, то стоит отметить две взаимосвязанные нормы ТК РФ — статьи 122 и 123.

Статья 122 ТК РФ гарантирует, что оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться трудоустроенному каждый год. Возникает это право только по прошествии полугода непрерывного стажа на предприятии.

Начиная с момента, когда у человека пошёл второй год его трудоустройства в компании, отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику согласно очерёдности — то есть по соответствующему графику.

И здесь вступает в действие статья 123 ТК РФ, регламентирующая, что на каждом предприятии такой график должен утверждаться до 17 декабря (минимум за 2 недели до Нового года). Разработка и ратификация графика — процедура обязательная, игнорируя её, компания рискует подвергнуться наказанию на 30–50 тыс. руб. Для информации кадровикам: форма для такого внутреннего документа — Т-7.

Хорошая новость для микропредприятий: с 2017 года частный микробизнес имеет право не вводить график отпусков. Но в этом случае заявление на предоставление отпуска становится непременным условием для всех работников компании. Напомним, что к микропредприятиям относятся только ИП с численностью штата до пятнадцати трудоустроенных.

Для всех остальных работодателей согласованный и утверждённый график отпусков в организации — обязательный документ. По требованиям ТК РФ не имеет права нарушать эту узаконенную очерёдность и сотрудник.

Но это теория, а на практике график отпусков, введённый в действие в декабре, соблюдается в лучшем случае на 80%. Одни работники вместо отпуска могут уйти на больничный, вторым нужно своевременно сдать проект, у третьих просто поменялись семейные планы.

Поэтому кажущееся необязательным написание заявления становится необходимостью для кадрового делопроизводства.

Трудовое законодательство устанавливает, что если работник внесён в график, он не должен предупреждать работодателя о своём желании уйти в плановый отпуск. Оно не вменяет ему это в обязанность. А вот наниматель как раз должен предупредить служащего о конкретной дате начала отдыха.

Сделать это необходимо за 2 недели до начала отпуска. Сотрудник должен поставить свою визу на уведомлении, отметив, что он осведомлён о начале отпускного периода (часть 3 статьи 123 ТК РФ).

Более того, если сотрудник был предупреждён позднее, чем за 14 дней, он имеет право требовать переноса периода отдыха (статья 124 ТК РФ).

Вышесказанное относится только к двум определённым видам отпусков — ежегодному оплачиваемому и дополнительному.

А ведь есть ещё учебные отпуска, отпуска без содержания, график по которым не составляется хотя бы потому, что они могут быть взяты в любое время. Есть виды отпусков, по которым наниматель не может отказать в принципе.

Существуют и такие категории служащих, которым организация просто не имеет права не дать отдых в момент, когда они того пожелают.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Во всех этих вариантах сотрудником предварительно должно быть написано заявление, где выражается его желание отдохнуть.

Источник: https://okd1.ru/spravka/za-skolko-dnej-mozhno-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

За сколько дней пишется заявление на отпуск

За сколько времени пишется заявление на отпуск

Отпуск бывает разных видов: ежегодный, декретный, дополнительный, учебный. Каждый из видов отпуска обусловлен и имеет некую продолжительность. Часть из вышеупомянутых отпусков остается оплачиваемыми, а некоторые, наоборот, не оплачиваются. Далее рассмотрим, как можно осуществить отпуск в то время, когда вам необходимо и удобно, и чтобы за это оплатили своевременно деньги.

Официальным документом, который составляет работник с просьбой предоставить ему один из видов отпусков, называется заявлением на отпуск. С этого документа начинается просмотр и спланированные дни отпуска каждого работника предприятия.

Теория показывает, что каждое предприятие имеет в своем арсенале четкую структуру спланированных отпусков для сотрудников, но практика несет обратную информацию и показывает, что никогда не стоит исключать человеческий фактор: некоторым отпуск требуется срочно, а кому-то он не горит.

Чтобы заслуженно и беспроблемно пойти отдыхать, стоит внимательно и четко без ошибок написать заявление. Эта процедура не сложная, но все же и она включает в себя некие нюансы.

Не нужно забывать, что права на ежегодный отдых прописаны в 37-й статье Конституции РФ. Так что получить отказ или же отстрочить его больше нежели на месяц нельзя.

Стоит следить за тем, чтобы заявление попало к нужному человеку, а не передавать его через посторонних лиц.

Правильность написания заявления на отпуск

Составление документов включает в себя некоторые требования, которые прописаны в законодательстве Российской Федерации. Составлять заявление необходимо на чистом бланке формата А4 вручную или набором на компьютере, к примеру. Чернила стоит брать синего или черного цвета.

В том случае, когда почерк не совсем разборчив, лучше написать заявление прописью или напечатать на ПК. Существуют предприятия, где принимают заявления на электронную почту.

В том случае, когда такой вариант не развит или только внедряется в организации, то стоит лучше не пользоваться им, а самостоятельно передать документ в нужные руки.

Шапка заявления на отпуск

Шапка – это та часть официального документа, которая размещается в верхнем правом углу и включает в себя информацию об авторе документа и его адресату.

Там следует указывать наименование и вид организации, звание должностного лица, который принимает решения и должность сотрудника. Следует помнить, что необходимо избегать от сокращений, за исключением аббревиатур, которые есть частью должностей и названий. Ф. И. О.

работника нужно указать только в родительном падеже. Перед тем как писать автора, не нужно добавлять предлог «от».

Заявление на отпуск, его заголовок

Заголовок включает в себя одно слово – «Заявление». Его размещают в центре листа бланка чуть ниже шапки, примерно на 1-3 сантиметра. Возле этого слова не нужно проставлять кавычки либо же другие знаки препинания.

Заявление на отпуск, его содержание

Стиль текста заявления на отпуск должен быть в произвольном виде. Основная информация, которая должна присутствовать в нем, – это просьба, тип отпуска и примерное время длительности отпуска.

Необходимо после написания проверить грамматику и орфографию содержания. Ошибки, конечно же, не смогут повлиять на решение и стать отказом в отпуске, но могут значительно повредить репутацию сотрудника.

Под выложенным текстом в левом углу прописывают дату составления документа, а в правом углу заявитель ставит свою подпись. Обычно дату прописывают в таком виде: число ставят цифрами, прописывают месяц и 2 последние цифры из года тоже ставят цифрами.

Согласование заявления на отпуск, сколько оно длится

После того как подают документ на рассмотрение, сотрудник ожидает на ответ. Зачастую отпуск дают без излишних осложнений, но следует согласовать его даты. Руководитель предприятия сверяет графики отпусков всех работников и выносит свое решение.

На это ему понадобится от 1 до 7 календарных дней. В том случае, когда периоды в заявлениях совпадают с графиком отпусков, руководитель вправе передвинуть даты отдыха.

Такие обстоятельства вероятны тогда, когда возникают непредвиденные обстоятельства, к примеру, болезнь или иная причина, по которой отсутствует работник.

Заявления на отпуск для учебы

Отпуск для учебы оплачивает организация только тогда, когда сотрудник параллельно получает образование, которое напрямую связанно с его должностью. Когда его направление работы отличается от того, на котором он обучается, то отпуск не оплачивается и берется за свой счет.

Чтобы неявка на работе не считалась прогулом, работнику необходимо взять с учебного заведения документ о вызове, где указывается его Ф. И. О. и сроки длительности сессии. Возможность отсутствовать в период сессии имеют студенты как стационара, так и заочной формы обучения.

Для того чтобы получить отпуск для учебы, как и ежегодный, следует написать заявление. Структура такого заявления состоит из шапки, заголовка, текста, даты и подписи. Отпуск для учебы во время дипломирования может занимать от 1 до 4 месяцев.

Но в очень редких случаях сотруднику удается получить сразу весь отпуск. Как показывает практика, такой отпуск разделяют на части.

Когда сотрудник получает возможность на сессию, которая оплачивается, то параллельно он получает и заработную плату во время всего срока отпуска в среднем размере своего тарифа.

Источник: https://inetjurist.ru/novosti/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk.html

За сколько дней должно быть написано заявление на отпуск

За сколько времени пишется заявление на отпуск

Право на отпуск есть у каждого сотрудника, согласно законодательству РФ. Время на отдых представляется каждый год согласно определенному графику, составленному на предприятии. Продолжительность стандартного отпуска равна 28 дням. Но некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные отпуска. Глава 19 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотрудникам.

За сколько дней надо написать заявление

В законодательстве не закреплен твердо срок, за который необходимо составить этот документ. Точное количество необходимых дней может определить сам руководитель в локальных нормативных актах на каждом предприятии.

Можно лишь дать некоторые рекомендации. Например, желательно направлять документ для ознакомления минимум за четыре дня до отправления в отпуск. Это связано с обязанностью сотрудников бухгалтерии по начислению отпускных не позднее, чем за три дня до начала срока. В крайнем случае – не позднее 1 дня. Лучше заранее позаботиться о заявлении. Особенно, если само предприятие крупных масштабов.

Оформление очередного оплачиваемого отпуска

Сначала нужно определиться с тем, какой именно отпуск требует оформления. Существует несколько образцов заявлений в зависимости от того, что выбирается в том или ином случае:

  • в счет отпуска, либо на его перенос
  • получение отпуска без содержания
  • заявление по учебному отпуску
  • документ, связанный с оформлением очередного отпуска

Если иметь в виду именно очередной оплачиваемый отпуск, то правила заполнения будут следующими:

  1. Адресата указывают в самом верху, справа. Там же пишется, от кого направляется документ. Нужна не только должность, но и фамилия с инициалами.
  2. Само слово «заявление» указывается в центральной части.
  3. После этого переходят к основному тексту. В данном случае подробно описывается сама просьба о предоставлении отпуска. Можно не указывать срок продления, если планируется использовать все положенные дни. Точное определение времени нужно для тех, кто использует свое право частично.
  4. Работник ставит дату вместе с подписью в самом низу.

Руководитель организации тоже должен подписать документ. После чего он становится неотъемлемой частью личного дела.

О нескольких днях в счет основного отпуска

Отдельных правил надо придерживаться, если необходимо потребовать только несколько дней, оплачиваемых руководителем:

  1. Первые пункты такие же, как и в предыдущем случае.
  2. В основном тексте надо точно написать, какой день и когда оплачивается в счет отпуска.
  3. Завершающая часть содержит дату вместе с личной подписью.

При этом за руководителем сохраняется право отказать в таком отпуске, если причины не покажутся уважительными.

Заявление на отпуск без содержания

Без сохранения зарплаты

Инициатором такого отпуска служат только сами сотрудники. На предприятиях отдельно разрабатываются условия, при которых оплачиваются любые виды отпусков. Заявление, опять же, оформляется только на имя руководителя.

Документ должен содержать несколько пунктов, в которых дается информация по:

  • данным, должности работника
  • самой просьбе предоставить внеочередной отпуск
  • имеющейся причине и мотивации
  • дате, когда отпуск планируется начать, закончить
  • дате составления и подписи с расшифровкой инициалов

Сообщаем о необходимости перенести отпуск

Работники могут отдельно обратиться к руководству, если графики отпусков уже утверждены, но время в них не устраивает по тем или иным причинам. Достаточно составления простого заявления на имя индивидуального предпринимателя, либо руководителя на предприятии.

Текст обязательно должен содержать указание конкретных дат, на которые и надо перенести отпуск. Важным требованием становится наличие уважительной причины. Чаще всего ссылаются на возникновение семейных обстоятельств.

Изменения в графике на предприятиях могут быть инициированы любой стороной в трудовых отношениях. Если первым процесс начало руководство, то все проходит в одностороннем порядке.

Академические и ученические отпуска

Такой вид отпусков используют, когда появляются другие обстоятельства, из-за которых продолжение обучения перестает быть возможным. Главное – доказать деканату, что приостановка обучения действительно необходимо.

Если с этим проблем не возникло, пишется заявление на имя ректора. Текст состоит из:

  • данных студента
  • описания причины
  • желаемого срока

Обязательно в качестве приложения использовать справки, которые послужат доказательством имеющихся причин. Заключение врача понадобится, если причина связана с состоянием здоровья. Хорошо, если есть указание на необходимость провести серьезное лечение, госпитализацию. Для оформления подобных справок обычно пользуются формой 027 или 095.

Не обойтись без официального заключения экспертов соответствующих специальностей. Справка из роддома и выписка из консультации понадобятся тем, кто оформляет отпуск из-за беременности. Обычно академический отпуск предоставляют на год максимум. Ректор сам определяет, насколько уважительными оказались причины.

О дополнительных нюансах

Если отпуск берется декретный, то он будет состоять из двух частей. Первая – до начала родов, а вторая – после них. Рекомендуется озаботиться подготовкой листа на нетрудоспособность заранее. Сразу, как станет известно о сроках самой родов. Сотрудники женских консультаций помогут оформить документ.

Оформление самого заявления происходит в отделе кадров. Сотрудники этого отдела сами объяснят, как грамотно составлять текст. Обычно начала отпуска отсчитывается после 28-ой, либо 30 недели беременности. В листе нетрудоспособности об этом пишут отдельно.

Беременным необходимо составлять еще одно заявление – для получения социальных выплат. Главное – не забыть о причине, которая заключается в постановке на учет в женскую консультацию по вопросам беременности. Подается не только само заявление, но и два дополнительных документа:

  • справка от акушера женской консультации
  • оригинал больничного листа

Если отпуск предусматривает дальнейшее увольнение

Если сотрудник собирается уволиться, то две недели согласно закону он все равно должен отработать. Этот срок может быть сокращен, если удалось договориться с руководителем. То есть, трудовой договор можно расторгнуть раньше двух недель.

  1. Последний день увольнения – последний день отпуска.
  2. Последний рабочий день перед началом отпуска – момент, когда надо рассчитаться, выдать трудовую книжку.
  3. Если оформлен срочный трудовой договор, то время отработки может выходить за его пределы.

Использованный отпуск может длиться по времени дольше двух недель. При этом у работника есть право отозвать заявление до того, как начнется время отдыха. Во всяком случае, если на его место не пригласили другого сотрудника.

Трудовое законодательство четко регламентирует порядок, в котором работник может воспользоваться своим правом на отпуск. Требованиям законодательства должен следовать каждый работодатель.

Главное – наличие серьезных оснований на то, чтобы этим правом воспользоваться. Если у руководства не возникает никаких сомнений, при оформлении самого заявления не должно появиться проблем.

Перед уходом в отпуск рекомендуется отдельно убедиться в том, что на документе присутствуют все необходимые подписи. Иначе уход с рабочего места отнесут к прогулам.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вначале нужно договориться

Источник: https://novosibexpert.ru/za-skolko-dnej-dolzhno-byt-napisano-zayavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.