За ранее отработанные

Содержание

Отгул за ранее отработанное время — как оформить?

За ранее отработанные

Достаточно распространённое среди работников определение «отгул» в законодательстве не встречается. Однако в 153-й статье ТК раскрывается само понятие такого явления, как отсутствие сотрудника на работе.

То есть, фактически отгулы — это время, которое было отработано сотрудником либо его ещё нужно отработать в будущем (по договорённости с руководством!).

В частности, в шестом пункте упомянутой статьи указывается, что вместо выходного дня, в который исполнялись трудовые обязанности, работнику обязаны предоставить рабочий день для отдыха (в качестве отгула).

Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. В этом случае работник вправе взять деньги за внеочередной день работы либо оставить его «про запас», на случай, когда понадобится свободный от работы день.

Кому предоставляются?

Возможность взять отгулы предоставляется сотрудникам, которые:

  1. Работали в выходные дни. Для пятидневной рабочей недели — это суббота и воскресенье, а при шестидневной занятости работников — только воскресенье.
  2. Работали в праздничные дни. Перечень праздников составлен правительством, то есть действует на государственном уровне. При этом следует учитывать, что совпавший с очередным выходным день праздника переносится на следующий за этим выходным день (или несколько дней). Например, Пасха всегда приходится на воскресные дни. По этой причине выходной продлевается и на понедельник (на этот день переносится воскресный отдых).
  3. Работали в дни, установленные в качестве выходных на конкретном предприятии, которое действует непрерывно. Например, общепринятые выходные для всех работников без исключения не могут устанавливаться в магазинах, работающих круглосуточно. В подобных случаях работники делятся на группы, которые уходят по очереди на выходные в разные дни недели.

При этом следует учитывать, что если работник вышел на работу в выходные дни согласно расписанию (в соответствии со сменным графиком), выходной не может считаться внеочередным днём работы, требующим предоставления отгула.

Соответственно, дни в качестве отгулов не предоставляются:

  • При выполнении работ, связанных с графиком смен на конкретном предприятии, даже если рабочие дни выпадают на выходные и праздники.
  • Если условия не предоставления отгулов заложены в трудовой или коллективный договор. Например, положения договора предусматривают работу в праздничные и выходные дни или выход на рабочее место вне очереди.

Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, нарушением трудовой дисциплины не считается.

Порядок предоставления

Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе. Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником.

Очевидно, что уйти на отдых самовольно сотрудник не может — его заявление должно быть одобрено руководством.

Точно так же законодательством не предусмотрены отгулы, оформленные заранее, до фактически отработанных дней. Хотя по договорённости с работодателем такой способ оформления всё-таки может использоваться.

Общий порядок оформления включает в себя такие этапы:

  • Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
  • Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
  • Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2016 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2016 года».
  • Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.

В некоторых небольших компаниях действует устная договорённость, когда сотрудник отрабатывает праздничный день, а потом точно так же по устной договорённости с руководителем отдыхает.

Подача заявления осуществляется с регистрацией в учётном журнале организации или предприятия, чтобы документ случайно не был утерян.

После чего заявление попадает на стол к руководителю. Он рассматривает просьбу и налагает на заявление свою резолюцию.

Положительное решение руководства позволяет сотрудникам кадровой службы подготовить соответствующий приказ, в котором даётся отсылка на заявление сотрудника и указывается точная дата начала отгула, а также количество предоставленных для отдыха дней.

Подписанный руководителем организации или предприятия приказ выдаётся для ознакомления работнику под подпись. Согласно этому документу и предоставляется заслуженный работником отгул.

Сроки

Предоставление внеочередных дней отдыха зависит от желания работника. Работодатель должен издать приказ или отказать в удовлетворении просьбы, сославшись на некие уважительные причины. Следовательно, нет никаких ограничений по срокам, кроме ситуаций, когда трудовой контракт уже расторгнут и работник не нуждается в таком виде отдыха.

Иногда недобросовестные руководители ссылаются на положения 392-й статьи ТК и отказывают в предоставлении отгулов на основании того, что якобы трёхмесячный срок истёк.

На самом деле эти положения касаются отсчёта периода с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав (например, ему незаконно не предоставили отпуск).

Кроме того, указанная статья к ещё работающим на предприятии или в организации сотрудникам не применяется.

Обращение в суд будет законным во всё время действия трудового контракта, так как в специальном постановлении Пленума ВС под номером 63 прямо указывается, что пропуск срока для обращения не является основанием для неудовлетворения требований работника.

 Оплата

Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. А если работник откажется от отгулов, оплата за сверхурочно отработанное время начисляется в двойном размере.

Следует отметить, что такой порядок оплаты является достаточно сильным аргументом для своевременного предоставления отгула, ведь работодатели крайне неохотно соглашаются на выплату любых дополнительных компенсаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец, как пишется по ТК РФ (2020 год)

За ранее отработанные

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Важно отметить, что за подобный труд работник имеет право получить:

  1. Дополнительный (внеочередной) отдых, по продолжительности соответствующий времени работы.
  2. Увеличенный уровень платы за все часы переработки.
  3. Возможность получить оплату в одинарном размере и дополнительные часы отдыха (если такая работа выполнялась сверхурочно).

Работодатель просто обязан предоставить перечисленные привилегии.
Чтобы чётко урегулировать подобный порядок компенсации, его необходимо прописать в одном из таких локальных документов:

  • коллективный договор компании;
  • действующие правила, на основании которых регулируется внутренний распорядок предприятия;
  • отдельныелокальныеположения, утверждённые приказом руководителя (тут потребуется обязательное согласование профсоюза).

При этом, учитывая, что «отгул» — это разговорный термин, в документах его заменяют на понятие «отдых за ранее отработанное время», что является тем самым определением. Но последнее можно найти в ст. 153 ТК РФ. Тем самым, подготавливая документы, сотрудник может подогнать их под законодательную базу.

Давать отгулы за отработанные ранее часы — это обязанность работодателя. И чтобы предоставление отгулов не превращалось в рутинное выспрашивание их у руководителя, необходимо изначально всё правильно оформлять.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Заинтересованное лицо получит точно такую же зарплату, как и каждый месяц.
Оплата производится в те дни, когда всем сотрудникам предприятия выплачивается зарплата.

Этот порядок должен быть зафиксированы в локальных актах, в Положении об оплате труда.
Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца.

В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

Как правильно оформляется отгул

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

  1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
  2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
  3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
  4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Список законодатель не закрывает.
Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как взять отгул за свой счёт

  • беременных;
  • матерей, у которых дети младше 3 лет;
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства.

В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха).

Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ. Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/otrabotannogo-vremeni.html

Отгул за ранее отработанное время: как получить у начальства

За ранее отработанные

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному.

Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом.

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул.

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании.

Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно.

Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

— Оплата сверхурочной работы

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Отгулы 2020 — как правильно написать заявление – Институт Профессионального Кадровика

За ранее отработанные
24 декабря

1873

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Что такое отгул — это предоставление дней отдыха за работу сверх установленного графика, дежурства в выходные дни или праздники. Заявление на отгул за ранее отработанный день пишется на имя руководителя за несколько дней до предполагаемого выходного.

Вы никогда не допустите ошибок в кадровых документах после нашего курса.Если курс вами уже пройден, обновления можно купиить отдельно.

Юридического термина «отгул» не существует. Однако, в ТК есть основания для получения таких дней. Это:

  1. Сверхурочная работа. Оплачивается отработанное сверхурочное время в полуторном размере за первые 2 часа и двойном за последующие. По желанию сотрудника повышенная выплата может быть заменена дополнительным отдыхом. Оформляется заявлением на отгул за ранее отработанное время на имя руководителя организации. Время отдыха не может быть меньше количества отработанных сверхурочно часов — ст. 153 ТК.
  2. Работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере тарифной ставки или сдельных расценок за фактически отработанное время. Если сотрудник выразит соответствующее желание, работодатель вправе оплатить работу в однократном размере, заменив часть выплаты предоставлением выходного дня — ст.153 ТК.
  3. Гарантии донорам. Если в день сдачи крови работнику пришлось выйти на работу, он подает заявление о предоставлении ему другого дня отдыха — ст. 186 ТК.
  4. В рамках права на разделение ежегодного отпуска на части работник может попросить необходимое количество дней в счет отпуска — ст. 125 ТК.
  5. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам или другим по уважительным причинам — ст.128 ТК.

О предоставлении отпуска без сохранения зарплаты смотрите в нашей статье.

Обязательства использовать право на дополнительный выходной сразу после его получения у работника нет. Он может взять его в любое удобное ему время или присоединить к очередному отпуску.

Как и просьба на предоставление отпуска за свой счет, утвержденной формы заявления на отгул в кадровых документах нет. Оно пишется работником в свободной форме, просто соблюдая принятые правила оформления подобных документов.

  1. Вначале пишется название организации, ФИО руководителя, которому адресовано заявление и собственные фамилия и инициалы.
  2. После слова «Заявление» посередине листа, размещается собственно просьба о предоставлении отгула с указанием количества дней. Здесь описывается причина — если это заявление за свой счет — или основания для дополнительных дней отдыха по ТК. Если работника вызывали на работу в выходной день — основанием для отгула будет приказ. Как правильно написать заявление на отгул, если его берет донор? Подтверждением права на отдых будет справка № 402/у, в которой указана причина отсутствия на рабочем месте конкретного числа.
  3. Ниже текста заявления сотрудник вписывает дату и ставит свою подпись с расшифровкой.
СоветЕсли вы сомневаетесь, как писать заявление на отгул, узнайте правила написания в отделе кадров. Лучше писать его за несколько дней до времени отдыха, предварительно уведомив непосредственного руководителя.

За переработанные часы работнику предоставляется целый день отдыха. Это подтверждает письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1. Аналогично отъезд / возвращение из командировки в выходной расценивается как работа в выходной день — решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Оформление выходных дней после переработки производится непосредственно с оформлением самой переработки.

Важно!Перед тем, как предоставить выходной, необходимо удостовериться, что привлечение работника к труду в выходные или праздники было осуществлено в соответствии с ТК РФ. Это приказ руководителя на основании письменного согласия работника и с выбранной им формой компенсации.

Уведомление работника о привлечении его к работы в выходной день ничем не регламентировано. Имеет смысл разработать форму документа и утвердить его в ЛНА. В уведомлении должна присутствовать строка, содержащая форму компенсации, которую выберет работник. Эти данные будут зафиксированы в приказе о привлечении к работе в выходные.

ПримерРаботник согласился выйти на работу в выходной, но на рабочее место не явился. Работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в рамках ч. 1 ст. 192 ТК.

Если все сделано в соответствии с законом, отгул оформляется следующим образом:

  • работник приносит заявление на отгул за ранее отработанное с указанием основания;
  • издается приказа о предоставлении отгула, который утверждает руководитель;
  • сотрудник знакомится с документом, ставит роспись в подтверждение ознакомления;
  • день отдыха учитывается отделом кадров в табеле рабочего времени, это формы Т-12 или Т-13.

Как заполняется форма Т-13: напротив фамилии сотрудника в верхних строчках графы 4 пишется буквенный код НВ или цифровой 28. Нижние строчки не заполняют.

Не стоит путать предоставление отгулов за отработанные сверхурочные часы с ненормированностью рабочего дня.

Подробнее о ненормированном рабочем дне рассказано в нашей статье.

Особому режиму работы посвящена отдельная статья ТК — № 101. Главное отличие — периодическое привлечение к работе обусловлено самой должностью, которая входит в специальный Перечень. В этом случае работнику не предоставляется право выбора между выходными днями и денежной компенсацией.

Надо ли писать такое заявление? Все зависит от того, насколько строго ведется учет отработанного времени и оплата за него на предприятии. Если в организации жесткая экономия средств, вполне возможно, что такой документ понадобится. Форма заявления, чтобы отпроситься с работы на несколько часов точно такая же, как и обычная просьба об отгуле.

Внедрение дистанционной работы сегодня актуально, как никогда. Как внедрить и успешно использовать этот формат вы узнаете на нашем курсе.

Скачать заполненное заявление на отгул

Скачать пустой шаблон заявления на отгул

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/zayavlenie-na-otgul-obrazets-2020/

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

За ранее отработанные

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.