За ранее отработанные часы

Содержание

Как оформить отгул за ранее отработанное время и произвести правильные отметки в табеле

За ранее отработанные часы

Как оформить отгул за ранее отработанное время должен знать каждый кадровый работник. От правильности его предоставления, а также грамотного написания приказа будет зависеть не только финансовая составляющая вопроса, но и возможная ответственность работодателя.

Принимая решение о допустимости отсутствия сотрудника на работе, начальству следует обеспечить себе правовую составляющую вопроса, а также минимизировать возможные замечания со стороны органов, проверяющих охрану труда.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Как такового понятия «Отгул» в законодательстве сегодня не существует

Понятие «отгул» в настоящее время трудовым законодательством не закреплен. Данное название носит исключительно разговорный характер.

Юридической силы данное понятие также не имеет. ТК РФ использует иное понятие «дополнительный день отдыха». Фактически, никакой разницы с отгулом данное понятие не имеет.

Хотя, ранее, еще при действии КЗОТа в СССР «отгул» был установлен в НПА.

Такой день является своеобразным поощрением и рассчитывать на него могут только сотрудники, задерживающиеся на работе дольше обычного или выходящие в свои выходные дни и официальные праздники.

Однако, не подлежит возмещению время, проведенное на работе без издания соответствующего приказа. Любой выход в праздники или задержка после официального окончания дня должна быть осуществлена с ведома начальства. Во всех остальных случаях кроме «спасибо» никто ничего не скажет.

Исключением в данном вопросе будет отдых донора. Здесь от руководства уже не придется ждать официального приглашения задержаться. Донор получит отгул по факту совершенного поступка – сдачи крови.

Для этого в медучреждении ему выдадут справку, которую он в свою очередь передаст в кадровое подразделение. За одну сдачу указанного биоматериала положено два дня отдыха.

Единственное условие – воспользоваться ими в течение одного календарного года.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.

Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».

Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов.

Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте.

Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.

Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.

Отгул за свой счет

Бывают ситуации, когда по тем или иным семейным обстоятельствам срочно требуется дополнительный день отдыха. При этом, отпуск уже отгулен в полном объеме, а для предоставления следующего еще нет оснований ввиду небольшого количества отработанного времени. Выходом будет получение отгула за свой счет.

Механизм его предоставления будет идентичен стандартному отгулу. Также придется написать заявление и получить разрешение работодателя, подтвержденного соответствующей визой. На его основании будет издан приказ. Ознакомление работника с ним обязательно. После данных действий приказ будет направлен в бухгалтерию, которая в свою очередь произведет вычет за этот день из зарплаты сотрудника.

Написанное заявление должно содержать следующую информацию:

  • Просьба предоставить отгул;
  • Дату предстоящего отдыха (или его период);
  • Наличие информации о безвозмездности предоставленного отгула (отсутствие оплаты);
  • Причина его получения (наиболее частая – «семейные обстоятельства»).

Работнику необходимо быть готовым к тому, что поданное заявление не будет являться гарантом предоставления искомого отгула. Решение будет за руководителем организации. Если причина неявки на работу покажется ему незначительной, то обязать предоставить время отдыха будет возможно только по следующим обстоятельствам:

  1. Процедура бракосочетания самого работника;
  2. Появление на свет ребенка (данная причина подходит для новоиспеченных отцов);
  3. Смерть кого-то из родственников.

Вышеуказанные поводы придется подтвердить документально. Тогда в приказе в строке «основание» для получения отдыха будет отражен номер предоставленного документа.

Отгул в счет отпуска

Теоретически можно взять отгул в счет отпуска, но не каждый работодатель пойдет на это

При наличии у работника не отгулянного отпуска или его части работодатель может предоставить отгул за счет вычета из него соответствующего количества дней. При этом, в данной ситуации вся ответственность ляжет на плечи руководства. Ведь в подобных действиях проверяющие органы могут усмотреть нарушение права на отдых.

Такая ситуация возможна ввиду обязательности предоставления отпуска по заранее утвержденному графику.Как только произойдет уменьшение дней законного отдыха за счет отгула – придется переписывать и график.

Даже Пленум Верховного суда не признал подобную замену отпуском. Минимальное количество дней законного отдыха – 28. Уменьшая их работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Вопросы возникнут и к бухгалтерии. По закону отпускные должны быть переведены отдыхающему за три дня до начала отдыха. Заменяя эти дни отгулами у проверяющих, возможно, появятся вопросы об отсутствии перечисления необходимых денежных средств. Что также могут расценить, как административное правонарушение.

Единственный способ в такой ситуации обезопасить себя, как руководителя – предоставить сначала минимально положенный период отдыха – две недели. Оформить при этом его нужно именно отпуском, с перечислением соответствующего денежного вознаграждения. А оставшиеся дни уже можно использовать поштучно или в ином другом объеме по личным обстоятельствам.

Для реализации вышеуказанного в заявлении придется изъявить свое желание на получение внеочередного оплачиваемого отпуска, а также указать дату ухода и точное количество предоставляемых дней.

Какие нужны документы для оформления

Для того, чтобы получить день отдыха следует правильно оформить сопутствующие документы. Во-первых, обязательность работы в выходной или праздничный день должна быть зафиксирована приказом руководства. Нельзя просто прийти на работу по собственному желанию и впоследствии требовать за это отгул.

Во-вторых, на основании вышеуказанного приказа будет отражена переработка в табеле учета рабочего времени. Если приказ – это повод выйти на работу, то табель – это фактическое отражение самого выхода и подтверждение переработки. В нем будет проставлен день дополнительных трудозатрат, основание (ссылка на приказ), а также количество часов переработки.

В-третьих, необходимо написать заявление на день отдыха. Без этого документа работодатель не узнает о намерении сотрудника отдохнуть.

На заявлении обязательно должна стоять разрешающая виза руководителя. Нельзя просто написать его и оставить на подпись начальства.

День отсутствия на рабочем месте без получения на это официального разрешения будет считаться прогулом. За это могут даже уволить.

Пишем заявление

Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.

Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:

  • «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
  • «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
  • Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
  • Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
  • На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.

Итак, получившийся образец будет выглядеть следующим образом:

Скачать образец заявления [35.00 KB]

Оплата отгула за ранее отработанное время

Получение денежного вознаграждения за время, отработанное ранее, возможно только в том случае, если не были предоставлены дополнительные отгулы. Если же отгул все-такибыл из основного отпуска, то за этот день придется начислить отпускные. Бухгалтерия в своей деятельности применяет в таких случаях специальную формулу. Оплата выходных, взятых за свой счет, не производится.

Предоставляя работнику отгул за сверхурочную работу начальник должен помнить о следующей особенности:

  • Отработанные первые два часа должны быть возмещены в 1,5 размере;
  • Остальное время работы оплачивается в двукратном размере.

Выход для исполнения трудовых обязанностей в выходной день, а также в праздник обязателен к компенсации в двойном объеме. И вот здесь уже будет решать сотрудник – брать отгул или просить оплаты.

Начальство не вправе отказывать, но при получении дня отдыха автоматически отменяется за этот день повышенная оплата. Таким образом, за день отдыха работник получает свою стандартную ставку однократного размера.

При увольнении сотрудника все неиспользованные отгулы должны быть оплачены.

Отказ в предоставлении отгула

Зачастую работодатель неохотно дает сотрудникам дополнительные выходные

При привлечении сотрудников к исполнению своих обязанностей в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить эти дни.

Работник же при этом может взять вместо оплаты дни отдыха. Таким образом у руководства появляется обязанность – оплатить переработку или дать возможность отдохнуть.

При отказе в предоставлении отгула действия начальства можно расценить, как нарушение права на отдых. Данную норму закрепляет ст. 153 ТК РФ.

При получении отказа сотруднику следует действовать следующим образом:

  1. Осуществить обращение к руководству с заявлением, оформленным в письменном виде. Документ необходимо зарегистрировать, как входящий;
  2. Получить письменный отказ. Срок на рассмотрение заявления – 30 дней. Если руководством не предоставляется ни ответа, ни отгула, то необходимо приступить к следующему шагу. При отсутствии какого-либо решения в этот период следует расценивать действия руководства, как нарушение трудового права работника.
  3. При неблагоприятном стечении обстоятельств, когда руководство отказывается идти на контакт или не предоставляет отгул, следует обратиться в трудинспекцию. Здесь-то и пригодится номер под которым заявление было зарегистрировано. Поскольку на него придется сослаться при обращении;
  4. Жалоба будет рассмотрена в 30 дней. По истечение этого времени будет направлен письменный ответ. В этот же срок инспекторами будет проведена проверка всех кадровых и бухгалтерских документов.
  5. При выявлении нарушений работодателю грозит административная ответственность.

Параллельно с вышеуказанными действиями можно подать и жалобу в прокуратуру. Такой механизм защиты своих прав будет наиболее оптимальный. Им будет показана вся серьезность намерения отстоять свои законные права. Всегда стоит помнить, что данные действия – это крайняя мера. В первую очередь следует прибегнуть к мирному решению конфликтной ситуации – заявления на имя руководителя.

Право работника на законный отдых урегулировано трудовым законодательством.

При четком оформлении документов: приказа на работу, табеля, заявления на отгул и приказа на отдых можно избежать лишних придирок от проверяющих органов и конфликтных ситуаций с сотрудниками.

Следует помнить, что трудовая инспекция всегда встанет на сторону работника. Поэтому в интересах руководства решить спорную ситуацию мирным способом.

поможет разобраться в том, какие причины для отгула будут являться вескими:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/spory/kak-oformit-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2021 году

За ранее отработанные часы

> расчеты с персоналом > Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2021 году

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.

Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.

В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день – подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации – получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.

Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха – 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.

Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации – отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.

Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.

Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/predostavlenie-otgula-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Как оплачиваются и оформляются отгулы за ранее отработанное время

За ранее отработанные часы

Работа на промышленном предприятии или в офисе не всегда начинается в 9 утра и заканчивается в 5 часов вечера.

Срочное выполнение заказа, перепроектировка под требование заказчика, новый объём работы по более выгодному контракту. Эти ежедневно встречающиеся ситуации требуют дополнительной отдачи от менеджеров и рабочего персонала компании.

Заинтересовать людей работать эффективно и быстро, даже несмотря на увеличенный рабочий день, можно разными способами.

Большинство предпочтёт повышенную денежную оплату. Но будет немало и тех, кому намного важнее отгул за ранее отработанное время. Эта специфическая форма компенсации распространена была ещё в советское время. Но практика предоставления дополнительного личного времени себя стала изживать. Сотрудники требовали денег, а не возможности обменять потраченные силы и время на отдых.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Отгул в счёт ранее отработанного времени

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы.

Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать.

В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Закон и отгул

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

К обычному отпуску можно прибавить несколько дней отдыха. Это прописывается на уровне договора нанимателя с рабочим и в колдоговоре предприятия. Работающий может прибавить такие выходные дополнительные дни к отпуску, используя их как бонус.

Советским термином «отгул» обозначают иногда любой выходной день, не совпадающий с праздничным, выходными субботой/воскресеньем. Это несколько неточная формулировка, но она также имеет место.

Следует знать, что есть особые случаи предоставления отпусков за счёт нанимателя. Это отдельно оговорённые дни, которые прямо предписаны законом, как нерабочие.

К примеру, день забора крови у донора, день прохождения им медкомиссии и день отдыха сотрудника после сдачи донорской крови.

Анализ законодательства

В тексте законов есть три варианта названия дней, которые засчитываются как отгулы:

  • компенсационные дни;
  • выходные дни по соглашению;
  • другой день отдыха.

Колдоговора и внутренние документы организаций по положениям ТК РФ регулируют применение в России компенсационных выплат за сверхурочные. Эта нормативная база согласована с требованиями трудового законодательства и более детально регулирует систему предоставления и длительности кратковременных отпусков.

Возможные варианты

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию.

Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс.

Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оплачиваемые

Стандартная процедура оплаты за услуги работника в выходные – в двойном объёме. Отсчёт повышенной ставки идёт от обычной ставки за 1 день труда.

Если сотрудники работают сверхурочно в субботу, воскресенье или праздник, наниматель оплачивает труд выше, чем двойная стандартная ставка. Всё зависит от норм контракта (договора) с сотрудником или колдоговора.

 К примеру, на предприятиях с опасными трудовыми условиями колдоговоры могут диктовать тройную компенсацию.

Для нанимаемого сотрудника такая система оплаты выгодна по разным причинам:

  • привлекая работающего по такой системе оплаты труда, работодатель много раз взвесит рациональность решения, поскольку требуются дополнительные расходы на оплату труда;
  • для работающего этот вариант выгоден из-за возможности получить на основном месте работы дополнительный доход или получить досрочный микроотпуск.

Намного сложнее система оплаты сверхурочной разновидности работы в обычный рабочий день:

  • 120 минут с начала рабочей смены оплачивается в 1,5 раза дороже обычной расценки;
  • после 2 часов работы время оплачивается в два раза дороже стандартной оплаты.

Нормы 1,5-2-разовой по объёму оплаты выписаны как минимальные требования государства. В трудовом персональном договоре, коллективном договоре могут быть предусмотрены более высокие ставки компенсационных выплат. Таким образом, и количество компенсационных рабочих часов вырастает в полтора-два раза.

Иногда к отгулам относят краткосрочный семидневный отпуск, который оплачивается предприятием. Он предусмотрен для того, чтобы сотрудник, прибывший на Крайний Север по контракту с государственными предприятиями, смог обустроить свой быт.

Неоплачиваемые

Если сотрудник выберет оплату за сверхурочный труд, дополнительный выходной он получить не сможет. Такому работнику дополнительный выходной не положен. Всё дело в том, что закон даёт право выбора: или деньги, или отдых. Если использован один из этих ресурсов, то второй уже не предоставляется.

Особым случаем сверхурочной работы может быть работа по исправлению бракованной продукции. Законодательство признаёт отсутствие оплаты за труд работнику, который исправляет брак, допущенный по его вине. Эта работа, скорее всего, будет сверхурочной, поскольку сначала работник должен выполнить дневную норму или отработать часы. Только потом он сможет взяться за исправление допущенного брака.

Сроки

Как устанавливается длительность отгулов? В этом вопросе нет единого мнения. Всё зависит от лояльности руководителя к сверхурочникам.

Если использовать минимальную законодательную норму, то это должна быть пропорция один к двум. Сверхурочная занятость в выходной компенсируется дополнительными выплатами или предоставлением выходных на два дня подряд.

Срок использования этих выходных закон не ограничивает. Более детально сверхурочные и их компенсация расписывается в колдоговоре или персональном договоре. Обычно такие дни можно использовать в течение года с момента их отработки.

Кому «Да», а кому «Нет»

Как мы говорили выше, компенсационные дни предоставляются только тем, кто отработал выше положенной нормы. Это касается и сдельщиков, и почасовщиков.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Необходимые документы

Чтобы согласовать короткий компенсационный отпуск, может потребоваться виза непосредственного руководителя подразделения. Это необходимо, поскольку требуется согласовать график выходов на смену и провести квалифицированную замену.

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Скачать образец приказа можно тут

Отгул за ранее отработанное время в табеле

Документальное оформление обмена отработанных часов на дополнительный выходной оформляется в обычном табеле учёта времени. Табелировать это рабочее время необходимо по утверждённым правилам. Единственным существенным отличием является проставление специальных значений во время заполнения табеля в графы по дневным колонкам.

Для различных видов дополнительного выходного применяются разные обозначения в стандартном табеле формы № 12. В клетку с указанным днём учётчик проставляет сокращение НВ. Есть сокращение ДО – отгул без компенсации. Есть особые пометки – ОВ – за донорство или ОЗ – отгул, предусмотренный каким-либо законодательным документом (кодекс, закон, постановление).

Особенности оплаты отгулов

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время, регламентирует трудовое законодательство и внутренние документы предприятия.

При переработке

Оплата отгула за переработку 200%, т.е. обычную норму оплаты увеличивают вдвое. Это касается как почасовой, так и сдельной формы. Однако стоит учитывать, что переработка за 3 часа в обычный рабочий день будет тарифицирована по двум уровням оплаты:

  • 1 и 2 час оплачивается по полуторному тарифу;
  • после 2 часа работы оплата идёт по двойному размеру.

Если переработка получилась в обычный выходной или праздничный день, тогда оплата должна быть минимально в двойном размере.

Особый случай – выплата отпускных. Если не использован отпуск, к нему можно присоединить дополнительные выходные.

При увольнении

Нарушением будет увольнение без выплаты компенсации. Если выбранных отгулов за ранее отработанное время нет, тогда сотрудник должен получить на руки компенсационные выплаты в стандартном размере.

Если отгулы планировались в конце месяца, тогда не использование таких дней необходимо компенсировать теми же суммами, что и должны были бы быть оплачены:

  • 1,5 раза за первый и второй час;
  • в двойном тарифе за последующие часы.

При сменном рабочем графике

Смена подразумевает определённый объём работы. Поэтому такой режим работы требует компенсационных выплат по итогам месяца. Оплачиваются таковые по стандартным расценкам сверхурочной оплаты.

Обычный сменный режим работы составляет не более 40 часов работы. Если сотрудник насчитает больше часов, которые требовалось отработать, тогда начинается отсчёт повышенной тарификации на общих основаниях.

За ранее отработанное время

Наниматель обязан компенсировать в денежном эквиваленте оплачиваемый отгул. Как и в других случаях, здесь также применяется двойной коэффициент, то есть двойная ставка в гарантированный выходной или несколько уменьшенная ставка за первые часы работы в обычный день сверхурочно.

Заключение

Что лучше: забрать отработанные часы по просьбе руководства фирмы в виде денег или микроотпуска? Ответ на этот вопрос каждый раз можно давать в зависимости от обстоятельств.

Иногда нет других способов получить дополнительное время для решения личных вопросов, как отработка сверхурочно. Но иногда требуется, чтобы оплатили за отработанное по двойному тарифу. Выбор остаётся только за работником.

Не следует забывать, что выйти на работу в нерабочее время можно только по письменному согласию сотрудника.

То есть, всегда остаётся выбор – или положенные часы для релакса, или дополнительные деньги, но работа до позднего вечера.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время – Юридические советы

За ранее отработанные часы

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать.

Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором.

Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Отгул за ранее отработанное время ТК РФ

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

  • если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
  • сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
  • люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
  • сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время?

Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.

Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

  • выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
  • если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
  • выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, статья 152 ч. 3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф. Данная ситуация может считаться административным нарушением. Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Как написать заявление на отгул?

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни. В нем четко должна быть прописана разновидность вашего заявления, период возможного отсутствия и причина, если ее указание корректно.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

  • справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
  • по центру «Заявление»;
  • просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
  • указать период предполагаемого отсутствия;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Данную бумагу отдать на подпись директору.

https://www..com/watch?v=VgyzomA6E_g

Скачать образец

Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Служебная записка составляется аналогично заявлению. Она носит менее официальный характер и просто ставит руководителя в известность о последующем отсутствии работника. Это выглядит так:

  • вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
  • по центру «Служебная записка»;
  • предупреждение об отсутствии с указанием периода;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Данный документ поставит директора в известность и здесь подпись не ставится. Естественно данный день оплачен не будет.

Скачать бланк

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

На предприятиях бывают такие ситуации как простои. Чтобы работники просто не сидели без дела, руководитель отправляет их на внеочередные выходные по приказу. Образец представлен:

  • в правом верхнем углу пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • по центру «Приказ»;
  • приказ о том, что работники определенного отделения и всего предприятия отправляются на выходной;
  • указывается период;
  • обязательно прописывается причина;
  • число. Подпись. Расшифровка.

Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так и по принуждению.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (104,20

Источник: https://lawsymphony.com/kak-tabelirovat-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.