За ранее отработанное время образец

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

За ранее отработанное время образец

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул.

Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме.

Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Что такое отгул?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».

  По сути, всё это является предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. Этот день не сочетается с выходными по графику. Отгул могут прикрепить к отпуску, чтобы продлить его.

Кроме этого, он может быть взят среди рабочей недели по согласованию с начальником и сотрудником.

Политика большинства российских компаний в согласии с законодательством не предусматривает предоставления дополнительных выходных сотрудникам, не отработавшим 6 календарных месяцев на предприятии. В редких случаях исключения могут быть сделаны для льготных категорий работников.

Некоторые отгулы могут быть оплачиваемыми. В большинстве случаев они предоставляются без оплаты, но с сохранением рабочего места и без каких-либо взысканий за отсутствие.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

  • За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
  • В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
  • За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
  • За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
  • По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной.

Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом.

Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Что представляет собой отгул с точки зрения закона?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это – предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

✅ Какие основания для отгула считаются уважительными?

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

  • за переработку;
  • в счет отпуска;
  • за работу в выходной или праздничный день;
  • за сдачу крови;
  • по семейным обстоятельствам. 

✅ Установлены ли сроки для подачи заявления на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

✅ При каких условиях работник может взять отгул в счет отпуска?

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

  • лояльность руководства к работнику;
  • исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
  • вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
  • наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

  1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
  2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
  3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
  4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных.

Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт.

В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

  1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
  2. Название «Заявление» по центру.
  3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
  4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика.

В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом.

Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

  1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
  2. «Заявление».
  3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
  4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

  • Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
  • Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
  • К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

  • Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
  • Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
  • Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем.

Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции.

Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля.

Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства.

В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-napisat-zajavlenie-na-otgul.html

Образец заявления на отгул – заранее отработанное время, по семейным обстоятельствам , по донорской справке, за неиспользованный отпуск

За ранее отработанное время образец

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих.  Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.       

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2020 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые). 

В счет отпуска

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.     

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора.

Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Источник: http://zakonmaster.ru/obrazec-zajavlenija-na-otgul/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.