За какое время писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

За какое время писать заявление на отпуск

Трудоустройство и заключение договора гарантирует право на отпуск, обязательно предоставляемого каждый год. Он предусмотрен при особых обстоятельствах, связанных с учебой и беременностью, уходом за ребенком и решением личных проблем.

Нелегкая работа предполагает продление сроков в зависимости от статуса заявителя. Правда, выплата заработной платы не предусмотрена. Законный отдых связан с составлением графика, его ознакомлением под роспись и своевременным напоминанием в установленный срок.

Устная договоренность не допускается и нужно иметь представление за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу. Самостоятельно выбрать время для отдыха предоставлено небольшой категории льготников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждый сотрудник придерживается определенной процедуры. Требования к оформлению практически отсутствуют, но это не помешает придерживаться определенных правил и отстаивать интересы с оглядкой на нормы законодательства, действующие в 2020 году.

Зачем его писать

Прием на работу и зачисление в штат позволяет на законных основаниях отдыхать в согласованное с руководством время. Срок отпуска укладывается в 28 дней, но удастся разделить его наполовину в случае необходимости.

Подавать соответствующую заявку работник сможет после окончания полугода работы. Утвержденный график позволит заранее узнать об отведенном времени для отдыха.

Подача заявления должна уладить формальную сторону и важно грамотно оформить документ:

  • появляется законный повод отправить сотрудника на отдых в конкретный календарный год с учетом его пожеланий;
  • бухгалтерия сумеет провести начисление отпускных, опираясь на приказ и письменную заявку;
  • не грозит увольнение, поскольку руководство было поставлено в известность и есть подтверждающая документация;
  • график отсутствует и поданное прошение станет весомым аргументом, позволяющим провести процесс оформления или уйти в отпуск без содержания.

Кроме ежегодных, предоставляют отпуска в связи с беременностью, необходимостью продолжить учебу и лечение.

Привилегии допускают выбор времени или уход без содержания для:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • супруга беременной женщины;
  • матери двух и более детей (до 12 лет);
  • жен или мужей военнослужащих;
  • пенсионеров и инвалидов;
  • усыновителей, недавно уладивших формальности.

Включение в график обычно не требует письменного прошения. Однако руководство обязано за две недели известить о предстоящем отдыхе и произвести положенные выплаты.

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  1. В отделе кадров можно взять образец документа;
  2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  • сохранение рабочего места без сохранения заработка;
  • точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

Что указано в законе

Регулирование трудовых отношений связано с положениями кодекса (ТК РФ). Именно на него надо опираться при желании действовать по закону.

Ст.114Официальная работа в штате гарантирует оплачиваемый ежегодно отпуск. Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Ст.122Отдых предоставляется один или два раза за отработанный год. Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Ст.123При имеющемся графике работодатель должен известить об отпуске в письменной форме за две недели. Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Ст.136Положенные отпускные выплачивают не позднее 3 суток до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Ст.125Разрешается произвести раздел дней, но одна часть включает не меньше двух недель. Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Ст.295, 287, 312, 310Заключение договора предоставляет право оплачиваемого отдыха сезонным работникам, совместителям, дистанционным сотрудникам и надомникам. Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работахСтатья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительствуСтатья 310 ТК РФ. НадомникиСтатья 312 ТК РФ. Расторжение трудового договора с надомниками

Законодательство не запрещает издавать локальные распоряжения. В них будут указаны крайние сроки, отведенные для подачи заявления. Предпринимателю удастся найти замену и подготовить средства для выплат.

Отпуск с последующим увольнением

Когда Вы решили уволиться, но до этого пойти отдохнуть, Вы вправе отгулять положенные дни отдыха либо получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь Вам также необходимо оформить заявление.

Выделение отпуска увольняющемуся — не прямое обязательство работодателя, поэтому данный вопрос нужно обсудить с начальством.

Чтобы вовремя получить отпускные, помните о грамотном оформлении и подаче заявления своему работодателю, дождитесь его согласования и утверждения со стороны вышестоящего руководства, чтобы в ином случае не заработать прогул.

Важные уточнения по оформлению

Если надо написать соответствующую заявку, следуют определенной последовательности. Придется действовать по закону, иначе не избежать увольнения в связи с прогулом.

Специальный стандартный бланк пока отсутствует. Нельзя использовать компьютер. Рассматривается только бумажный экземпляр, написанный собственноручно.

Примерный образец обычно составляют работодатели, он хранится у кадровиков, в секретариате или бухгалтерии. Нужен лист формата А4, допускается использование синих или черных чернил (зеленая и красная паста исключается).

Излагается суть обращения, точное число ухода и срок продолжительности отдыха. Обозначается дата возвращения.

При временном уходе без начисления отпускных потребуется объяснить обстоятельства отсутствия на работе, излагается просьба сохранить должность и оклад. Не помешает приложить документацию, подтверждающую необходимость решить вопрос.

Упрощенное ведение учета позволяет подготовить точный план и разослать оповещения сотрудникам. Они смогут поставить подпись. Подписанная бумага поможет уладить формальную сторону и не вызывать нареканий у проверяющих.

Источник: https://bos-time.ru/kadry/dolzhen-li-rabotnik-pisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

За какое время писать заявление на отпуск

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию.  Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство.  Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года.

Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха.

В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней.

На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

  • написание заявления сотрудником;
  • выдача начальством указа;
  • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
  • начисление денежных средств за 3 дня.

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

Советы и рекомендации

Рассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

  1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
  2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
  3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
  4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите  денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за  2 недели до начала ежегодного отпуска. В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых. Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем! Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

За какое время писать заявление на отпуск

Последние изменения: Ноябрь 2020

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

 

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.