За какое время перечисляют отпускные

Когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отдыхом? Сроки, ответственность работодателя за несоблюдение сроков, образец приказа

За какое время перечисляют отпускные

Отпуск – это законное право работника на отдых при выполнении им его трудовых обязанностей. В случае использования ежегодного оплачиваемого отпуска работнику должны быть выплачены отпускные, которые рассчитываются на основании среднего заработка работника за фактически отработанное время. Данный вид выплат имеет определенное взаимодействие с выплатой заработной платы.

Выплаты перед уходом в отпуск в виде отпускных и заработной платы

Действующее трудовое законодательство не предусматривает никакого регулирования вопроса одновременных выплат всех причитающихся денежных средств работнику перед его уходом в отпуск.

Одновременная выплата отпускных и заработной платы за фактически отработанный период времени в отчетном месяце законодательством на сегодняшний день не предусмотрена – данный вопрос полностью отдается на рассмотрение работодателя.

Он принимает решение в зависимости от того, когда именно его работник уходит в отпуск, и в каком объеме этот отпуск планирует использовать – полностью или частично.

Кроме того, принятие такого решения ложится в качестве обязанности на работодателя по причине того, что только сам работодатель, если ранее не утвердил жестких рамок выплат заработной платы, устанавливает даты проведения тех или иных выплат.
Если дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты авансовой части или основного вознаграждения в рамках заработной платы, то работодатель обязан выплатить и отпускные, и заработную плату. В случае когда выплата заработной платы и отпускных разнесена по срокам, то работодатель вправе разграничить выплаты.

Делать одновременно обе выплаты или нет, остается только на усмотрение самого работодателя, так как он сам определяет порядок проведения выплат.

Такое решение работодателя может быть обусловлено только тем фактом, что работодатель обязан выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Сроки выплат

Как уже говорилось выше, заработная плата в соответствии с положениями трудового законодательства должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Что же касается выплаты отпускных, то они должны быть перечислены работнику в срок не менее трех календарных дней до даты официального начала такого отпуска (на основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска).

Если дата выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, на работодателя ложится обязанность произвести перечисление денежных средств заблаговременно до наступления такой даты.

В том случае, если дата выплаты одной из частей заработной платы совпадает или приходится на срок ранее выплаты отпускных, работодатель вправе провести обе выплаты в одну дату, так как если отпускные будут перечислены ранее, это не будет считаться нарушением действующего трудового законодательства.

Если между датой выплаты одной из частей заработной платы и датой выплаты отпускных есть промежуток, на основании которого выплата заработной платы происходит позже, чем дата выплаты отпускных, одновременная выплата законодателем не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя.

При этом если сотрудник, находясь в отпуске, не получил заработную плату, это также не будет считаться нарушением, так как заработная плата за фактически отработанное время будет выплачена в следующую выплату, которая будет произведена в организации после завершения отпуска работника.

Какие меры ответственности грозят работодателю за несоблюдение сроков выплат отпускных?

Если работодатель по каким-либо причинам задержал выплату отпускных, на него может быть наложен один из следующих видов ответственности (либо несколько вариантов сразу):

  • один из вариантов штрафных санкций, которые потребуется возместить в обязательном порядке в бюджет государства в качестве административного или уголовного наказания;
  • возложение обязанности выплатить неустойку за допущенную просрочку;
  • возможное заключение под административный арест в случае неоднократно зафиксированной просрочки.

Если работодатель в отношении конкретного сотрудника не выплатил в положенный трехдневный срок отпускные работнику в полном объеме, на него возлагается обязанность возместить не только всю сумму отпускных, но и компенсацию за допущенную просрочку. Она рассчитывается за каждый день просрочки в виде произведения имеющейся суммы обязательных к выплате отпускных и одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центральным банком.

Если коллективным или индивидуальным трудовым договором работодатель и работники установили, что сумма компенсации за допущенную просрочку может быть больше, выплата будет формироваться на основании такого соглашения. При этом меньше, чем указанное выше произведение суммы просрочки на ставку рефинансирования, сумма компенсации быть не может.

В случае выявления и фиксации контролирующими органами факта просрочки выплаты отпускных на работодателя и его должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции в размере:

  • на должностное лицо – либо выносится предупреждение, либо штраф в пользу государства на сумму до пяти тысяч рублей (по усмотрению суда);
  • в случае выявленного нарушения, допущенного индивидуальным предпринимателем, штраф будет находиться в диапазоне от 1 до 5 тысяч рублей;
  • если речь идет о штрафных санкциях для юридических лиц, размер таких санкций находится в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

На индивидуальных предпринимателей может быть наложен также и запрет на осуществление деятельности на срок до девяноста дней. Если ситуация была выявлена повторно, то наложение санкций может быть осуществлено в виде блокировки деятельности юридического лица на срок до трех лет.

В случае задержки выплат на два и более месяца на работодателя может быть наложена уголовная ответственность, которая выглядит следующим образом в обращении взыскания на руководителя юридического лица:

  • штрафс максимальным значением в полмиллиона рублей;
  • либо аналогичная санкция в размере заработной платы такого руководителя за период, равный трем годам его работы;
  • лишение свободы для руководителя работодателя на срок до трех лет.

К каждому из перечисленных уголовных наказаний может быть применено дополнительное наказание в виде ограничения в возможности занимать определенные должности или заниматься определенными видами деятельности. Срок такого дополнительного наказания определяет суд.

В случае если вовремя работодатель выплатил меньшую часть отпускных или половину, а по остальной выплате срок задержки составляет более трех месяцев, то в качестве штрафной санкции потребуется выплатить сумму до 120 000 тысяч рублей или в размере заработка виновного должностного лица за один год.

Образец приказа на предоставление отпуска работнику можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/kogda-vyplacivautsa.html

Когда выплачиваются отпускные по закону?

За какое время перечисляют отпускные

Право на отпуск закреплено за каждым работником предприятия. Эта норма прописана в главе 19 ТК РФ. На это время за работником сохраняется как место его работы, так и средняя заработная плата. Однако часто у сотрудников возникает вопрос, когда выплачиваются отпускные? Разбираемся.

Законодательство строго регламентирует вопрос, как оплачивается отпуск по ТК РФ. Так, в ст. 136 ТК РФ прописано, что отпускные работнику приходят не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

При этом стоит отметить, что в законе не отмечено, о каких именно днях идет речь: календарных или рабочих. В связи с этим Роструд дал разъяснение (Письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1), что срок отсчитывать следует в календарных днях.

Сложности, которые могут возникнуть при выплате отпускных:

  1. Если трехдневный срок выпадает на праздничные, выходные дни или нерабочие дни по графику организации, то работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику до наступления этих дней, чтобы деньги пришли вовремя. Важно: законодательство не дает никаких исключений! Работодатель также должен учитывать, что в выходные или праздничные дни могут не работать банки, а потому оплата не зачислится на зарплатную карточку и возникнет задержка. В этом случае денежные средства выдаются накануне выходных дней.
  2. Ситуации, когда отпуск сотрудника начинается с 1-го числа месяца. Учитывая закон, начислить и выплатить отпускные следует до 27 или 28 числа, однако за этот месяц ему еще не будет начислена заработная плата. Как поступить? Следует рассчитать зарплату за предыдущий месяц и, исходя из нее, рассчитать и выплатить отпускные. Если, после расчета заработной платы за текущий месяц возникнут изменения в размере отпускных, следует провести перерасчет. После перерасчета из следующей заработной платы сотрудника нужно удержать излишне выплаченные отпускные или же доплатить недостающую сумму.

Важно: даже если сотрудник в своем заявлении на отпуск просит выплатить отпускные вместе с заработной платой, законом это не разрешено и может повлечь за собой последствия!

Посмотрите видео о выплате отпускных:

Как рассчитывать отпускные?

Оплата ежегодного отпуска производится из фонда заработной платы. Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 месяцев (календарных). При этом, месяц, в который сотрудник уходит в отпуск, не входит в расчетный период. Отпускные сотрудника рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период.

Согласно ст. 139 ТК РФ, в средний заработок входит:

  • заработная плата;
  • премии;
  • надбавки и др., указанные в законе начисления.

В расчет отпускных выплат не входят:

  • оплата командировочных затрат (на проезд, проживание, питание и т.п.) и самих командировок;
  • больничные;
  • отпуск по беременности и родам;
  • социальные и другие нетрудовые выплаты;
  • матпомощь;
  • отпуск за свой счет;
  • учебный отпуск и другие выплаты, полученные сотрудником предприятия за периоды, когда он не работал, но при этом за ним сохранялся средний заработок.

Проводя расчет отпускных следует учитывать, отработал ли сотрудник полностью период или нет.

Если сотрудник отработал период полностью:

Сумма среднего дневного заработка (ССДЗ) = все выплаты за расчетный период/12/29,3;

  • где, 12 – число календарных месяцев,
  • 29, 3 – среднемесячное число календарных дней в году.

Таким образом, сумма отпускных = ССДЗ х кол-во календарных дней отпуска.

Если работник период отработал не полностью:

ССДЗ = Выплаты расчетного периода / (29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + число отработанных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Сумма отпускных рассчитывается, как и в предыдущем случае: ССДЗ Х кол-во календарных дней отпуска.

Подробнее об исчислении среднего заработка читайте тут.

Что делать, если сотрудник отработал на предприятии менее года, но уже уходит в отпуск? В этой ситуации расчетным периодом будет время с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в который сотрудник уходит в отпуск.

Например, дата приема 8 февраля, дата ухода в отпуск – 25 мая. Период расчетов составляет с 8 февраля по 30 апреля включительно.

Оплата при увольнении

Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.

А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться? В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата.

Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника. Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.

При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику. Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму.

При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск. Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.

Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.

Выплаты без ухода в отпуск

Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске.

Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.

По закону компенсацию можно выплачивать:

  1. в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
  2. в день перечисления зарплаты.

Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом!

В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс. руб.

Несоблюдение законодательства грозит работодателю штрафом. Данная мера прописана в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Если сотрудник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его начала, работодатель все равно несет ответственность за несвоевременную выплату!

Если работодатель все же нарушил сроки выдачи отпускных, он обязан выплатить как причитающуюся сумму отпускных, так и денежную компенсацию. Она может быть как фиксированной, так и рассчитана в процентном соотношении.

При этом, сумма компенсации не может быть меньше 1/300 от официально установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты. Отсчет просрочки начинается с дня, следующего за днем выплаты.

Работник, в случае не выплаты отпускных, может осуществить такие действия:

Следует учесть, что сроки обращения в суд ограничены и составляют:

  • 3 месяца с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении сроков выплаты отпускных;
  • 1 месяц со дня получения трудовой книжки (если речь идет об увольнении).

Пропуск срока обращения в суд не всегда может являться основанием для отказа рассмотрения иска. Каждая ситуация рассматривается отдельно.

Право на своевременные выплаты отпускных закреплено за сотрудником законодательно, а потому не стоит бояться отстаивать свои права в суде!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kogda-vyplachivayutsya-otpusknye.html

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные – Evle

За какое время перечисляют отпускные

Отпуск — важная часть взаимодействия между работодателем и сотрудником, которая может сравниться разве что с заработной платы.

Любому человеку нужен честный отдых, и как описано в законодательстве, за него тоже должны дополнительно платить. Правда, далеко немногие знают об этом приятном бонусе, его размере и сроке, в который выплачивают указанную сумму.

В этой статье подробнее об отпусках, их оплате, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Подробнее о видах отпусков

Согласно законодательству, это временное освобождение лица от работы с сохранением за ним его места и оклада. Так, отпусками считаются:

  1. Ежегодный обязательный отдых, на который выплачивают средства.
  2. Декрет, который выдают на последних сроках беременности сотрудницы и предоставляется на время до родов, после них и во время ухода за ребёнком. Все эти дни также оплачиваются.
  3. Ученический отпуск, который выдаётся на время сдачи экзаменов, защиты дипломных работ или для прохождения курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки.
  4. Больничный, то есть отдых, рассчитанный на период временной нетрудоспособности.

Отпускные — это средства, которые переводят на счёт сотрудника перед выходом на оплачиваемый отдых. Этот термин касается только ежегодных освобождений, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Правила оформления отпуска

Существует несколько нюансов, на которые необходимо обращать внимание при реализации своего права на законный ежегодный отдых:

  1. Отпуск выдают не с начала работы, а только спустя полгода вступления в должность.
  2. Существуют группы работников, которые могут получить отпуск раньше этого срока:
  • Женщины перед уходом в декрет или только вышедшие из него.
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Лица, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев и другие категории.
  1. В компании с начала года обязательно должен составляться график отпусков.
  2. О необходимости отпуска можно и нужно договариваться на стадии подписания трудового договора любого типа.
  3. Отпускные требуют уплаты налога с себя.
  4. Отпуск можно взять перед увольнением, но тогда выплата будет считаться не отпускными, а компенсацией. Она передаётся вместе с расчётом.
  5. Можно брать отпуск и за свой счёт, тогда каждый его день будет вычитаться определённая сумма из зарплаты. Он может составлять от 5 до 60 дней в год, но на 2 месяца в оплачиваемый отпуск могут уйти только люди с доказанной инвалидностью. По семейным причинам на такой большой срок покинуть рабочее место нельзя.
  6. Отпуск иногда переводят на другие даты — эта возможность предусмотрена.

Также он доступен разделению, однако, там есть особые правила, о которых будет рассказано далее.

Отпускные сроки

Ежегодно сотрудники могут помимо выходных и праздников претендовать на 28 дней оплачиваемого отдыха, то есть 4 недели. В трудовом Кодексе отмечается, что отгул может быть и увеличен для особых категорий граждан.

Расчёт отпускных

Суммы отпускных рассчитываются на каждого сотрудника отдельно с использованием таких критериев, как:

  • Расчётный период — количество месяцев, которые отработал сотрудник. Обычно 12.
  • Средний заработок — рассчитывается по особым правилам, а не как среднее арифметическое.
  • Доход.

В расчёт в качестве доходов берутся такие платежи:

  1. Оклад.
  2. Доплаты за сверхурочную работу.
  3. Премии.
  4. Надбавки за трудовые показатели или способности, к примеру, знание иностранных языков.

В это же время, при определении суммы отпускных нельзя учитывать следующие начисленные бонусы:

  1. Оплату проезда в командировку.
  2. Компенсации, которые приходят за использование сотрудником личного транспорта в рабочих целях.
  3. Больничные перечисления.
  4. Социальные выплаты и другие, не связанные с трудовой деятельностью.

Документальное оформление отпуска

Также важно отметить, как правильно должен быть оформлен отдых, с юридической точки зрения:

  1. Данные об отпусках вносятся в график. Это важно, чтобы между работниками не возникало конфликтов по поводу того, кто и когда отправляется отдыхать и можно было распланировать время.
  2. Перед отпуском сотрудник должен подать заявление.
  3. Когда прошение об отпуске удовлетворяется, работнику нужно сообщить об этом. Сделать это надо как максимум за две недели перед началом предстоящего отдыха.
  4. Руководитель организации выпускает приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска.

После этого гражданину начисляются отпускные и может отправляться отдыхать. В это время данные об использовании им права на отдых заносятся в личную карточку, а также отмечаются в табеле учёта рабочего времени.

Когда отпускные начисляются сотруднику

После того как произведены все расчёты, а руководитель компании одобрил выход сотрудника на отдых, ему можно начислять отпускные. Определить, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, нетрудно, так как срок чётко описан в законе — три дня.

Однако, если день начисления выходит на выходной или праздник, произвести транзакцию бухгалтер обязан в последний рабочий день перед ними. Если сделать это после — могут прийти штрафы, так как это нарушение прав работника.

Также стоит отметить, что если сам сотрудник попросит, чтобы деньги были переведены раньше или позже срока в 3 дня, делать этого всё равно нельзя. Даже если это будет отмечено в трудовом договоре — эта графа не получит юридической силы, так как признаётся незаконной.

Штрафа за неё не дадут, но лучше таких вещей в официальной документации не отмечать, чтобы не вызывать вопросы Трудовой инспекции в случае проверки.

Некоторых граждан интересует вопрос о том, что зарплата и отпускные выдаются одновременно. Это миф. Зарплату перечисляют в строго установленное время, а как для отпускных своей даты нет — главное соблюсти правило 3 дней. Деньги должны быть выданы или перечислены на карту в этот же день.

Ответственность

Несмотря на то, что правила выплаты отпускных очень простые, работодатели могут нарушить и их. Однако, делать этого не желательно, так как штрафы приходят большие:

  • От 30 до 50 000 рублей перечисляет организация за однократное нарушение.
  • ИП должны перечислить от 1 000 до 5 000.

Повторное нарушение обойдётся дороже и придётся перечислить в бюджет:

  • От 50 до 70 000 для юридических лиц.
  • От 10 до 20 000 для ИП.

Однако, многие считают, что штрафы за нарушение прав сотрудников недостаточно велики, поэтому они могут быть увеличены в любой момент.

Если организация испытывает трудности с тем, чтобы выплатить отпускные, руководство может попробовать договориться с работником о переносе его отпуска, на момент, когда материальное положение станет лучше.

Если же никаких попыток решить вопрос мирно не происходит, сотрудник может использовать Трудовой Кодекс и подать в суд, а также написать заявление в Трудовую Инспекцию.

Однако, сейчас это может испортить репутацию не только юридического лица, но и работника, так как такая нормальная практика, как подача жалоб, может быть воспринята неоднозначно. Как дополнение, сотрудник может лишиться места работы.

Закон никак не защищает граждан, уволенных в этих случаях.

Оплата официального отдыха — это обязательная, установленная государством процедура. Каждый официально работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 дней в год.

Это, а также правило трёх дней, касающееся сроков выплаты отпускных, должны знать все работающие граждане. Однако, стоит отметить, что бороться с нарушениями сейчас практически невозможно, так как обычно работодатель признаётся более правым, чем сотрудник.

По этому всем работающим гражданам остаётся надеяться на разумность и честность их работодателей.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/za-skolko-dnej-do-otpuska-vyplachivayut-otpusknye

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.